Aprenda a sincronizar o seu webmail com o Outlook
O Microsoft Outlook é um poderoso programa de gerenciamento de e-mail e informações pessoais que pode oferecer suporte a várias contas de e-mail. Usar o Outlook para trabalhar com suas contas de webmail oferece várias vantagens.
O Outlook oferece ferramentas mais abrangentes para gerenciar mensagens e informações pessoais do que as contas de webmail por conta própria. E, se você tiver várias contas de e-mail, poderá trazê-las todas para o Outlook, economizando o tempo e o incômodo de ter que verificar seu e-mail em vários lugares.
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Passo 1
Descubra quais protocolos seu serviço de webmail usa para se comunicar com programas como o Outlook. A maioria dos serviços oferece o protocolo POP3, que permite enviar e receber mensagens de webmail usando o Outlook. Alguns oferecem protocolos mais flexíveis, como IMAP, que sincroniza mensagens entre o Outlook e a caixa de entrada do webmail, permitindo que você trabalhe com seu e-mail por meio de qualquer um deles.
Os protocolos suportados e quaisquer outras configurações necessárias para configurar a conexão geralmente são encontrados no site de suporte de webmail. Registre essas informações, pois você as usará em breve.
Passo 2
Defina todas as configurações necessárias no lado do webmail da conexão. Alguns serviços de webmail, em particular o Google Gmail, exigem que você defina certas opções em seus sites antes que eles possam se comunicar com o Outlook ou outros programas.
A menos que o site de suporte do webmail aconselhe de forma diferente, você desejará definir essas opções antes de configurar o Outlook para completar a conexão.
etapa 3
Configure o Outlook para funcionar com a conta de webmail. O Outlook oferece suporte a várias contas de e-mail simultâneas, mas você deve configurá-lo adequadamente para cada conta. O sistema de ajuda do Outlook fornece instruções para configurar o programa para funcionar com os diferentes protocolos possíveis. Os sites listados nos Recursos 1 e 2 fornecem instruções detalhadas passo a passo para configurar o Outlook 2007 e Outlook 2010, respectivamente (e, se necessário, o serviço de webmail) para vários dos webmails mais populares Serviços.
Passo 4
Teste a conexão. Depois de configurar a conexão, você deve enviar uma mensagem de teste para a conta de webmail. Se a conexão estiver configurada corretamente, a mensagem deve aparecer na sua caixa de entrada do Outlook.
Depois de receber a mensagem, tente respondê-la. Isso testará a parte de saída da conexão.
Assim que os testes de entrada e saída forem bem-sucedidos, a conta de webmail será configurada corretamente.
Dica
Demorará um pouco para que as mensagens recebidas saiam da Internet para a conta de webmail e depois para o Outlook. Portanto, não se preocupe se as mensagens demorarem 5, 10 ou até 20 minutos para serem enviadas. Este é apenas o atraso inerente à movimentação das mensagens através de vários serviços a caminho do Outlook.
Aviso
Certifique-se de usar as instruções mais atuais que puder encontrar. O processo de conexão com alguns serviços de webmail (Hotmail, por exemplo) mudou significativamente de sua forma original, mas muitos sites ainda têm instruções para o processo antigo.
