Como fazer etiquetas Avery a partir de uma planilha do Excel

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Use o Excel para fazer etiquetas Avery.

Você pode usar dados de uma planilha existente para gerar rótulos. Quando você cria uma planilha no Excel, os dados são organizados em colunas e linhas. Cada coluna deve incluir um título, que será usado como campo quando você puxar seus rótulos. O conteúdo real (que aparece em seus rótulos) deve ser incluído abaixo de cada título. Você pode usar a mala direta para criar etiquetas Avery e escolher o número do produto específico antes de executá-los.

Passo 1

Acesse o centro de design e impressão da Avery online para criar suas etiquetas.

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Passo 2

Selecione "Etiquetas de endereço" na categoria. Verifique o número do produto das etiquetas Avery que você está usando, escolha um número correspondente em "Encontrar o número ou descrição do produto" e clique em "Avançar".

etapa 3

Escolha "Design em branco" em "Selecionar categoria". Em seguida, clique no desenho à direita para carregá-lo na tela.

Passo 4

Escolha “Mala direta” para sua opção de edição e clique em “Avançar”.

Etapa 5

Clique no botão "Procurar" para recuperar o arquivo de planilha do Excel que deseja usar. A janela "Upload de arquivo" será aberta.

Etapa 6

Clique duas vezes no arquivo e clique em “Avançar”. Os dados do Excel na planilha serão exibidos.

Etapa 7

Selecione "Use sua primeira linha de dados como cabeçalhos de coluna" e clique em "Avançar".

Etapa 8

Escolha "Adicionar caixa de texto" à esquerda para adicionar uma caixa de texto à sua etiqueta. Em seguida, selecione a caixa de texto à direita. Clique no botão "Merge Field" (à esquerda). Os campos da planilha do Excel serão exibidos.

Etapa 9

Clique duas vezes no campo que deseja colocar na caixa de texto.

Etapa 10

Clique duas vezes em outro campo (da esquerda) que deseja incluir em sua etiqueta. Em seguida, repita até que cada campo seja adicionado.

Etapa 11

Organize os campos em sua etiqueta para que tenham a aparência que você deseja. Para colocar um campo em outra linha, coloque o cursor antes do colchete do campo e pressione a tecla "Enter". Para adicionar uma vírgula, coloque o cursor após o colchete do campo e insira a vírgula.

Etapa 12

Selecione "Avançar" quando terminar.

Etapa 13

Escolha preencher seus rótulos horizontalmente ou para baixo e clique em “Avançar”.

Etapa 14

Selecione "Imprimir seu projeto" para imprimir suas etiquetas imediatamente ou "Salvar seu projeto" para manter uma cópia das etiquetas mescladas em seus arquivos.

Coisas que você precisa

  • Etiquetas Avery

  • Arquivo Microsoft Excel

  • conexão de internet