Como limpar o cache do Outlook

O Microsoft Outlook possui várias maneiras de salvar informações enquanto você trabalha. Cada vez que você envia um e-mail, o endereço é armazenado em cache e todos os seus e-mails e arquivos são automaticamente arquivados em um arquivo .pst no seu computador. Com o tempo, ter todas essas informações armazenadas pode torná-lo mais lento, mas, felizmente, há uma maneira fácil de limpá-las. Para excluir o arquivo de cache do Outlook, você precisará encontrar seu local nas configurações e excluí-lo manualmente, enquanto limpa o cache do endereço de e-mail nas configurações do Outlook.

Como medida de proteção, a Microsoft arquiva automaticamente seus e-mails em um local em seu computador, que você precisará garantir que esteja incluído em seus backups se desejar protegê-los. Mensagens de sua caixa de entrada, bem como rascunhos, são enviados automaticamente para autoarquivo

Você pode descobrir que seus arquivos arquivados estão ocupando espaço no computador, o que pode ser um problema se você enviar e receber um grande volume de e-mails todas as semanas. Você pode excluir este arquivo, mas primeiro precisará encontrar o local do arquivo de cache do Outlook. Para encontrar a localização de sua pasta de arquivamento automático, vá para Arquivo, Opções, Configurações avançadas e de arquivamento automático. No meio do caminho, você verá Mover itens antigos para e o endereço de seus arquivos autoarquivados estará lá.

Na mesma tela do local do arquivo de cache do Outlook, você também poderá ajustar suas configurações de arquivamento automático. Você pode mudar com que frequência o autoarquivo é executado e até mesmo configurá-lo para avisá-lo antes que o autoarquivo comece seu trabalho. Aqui é onde você também pode excluir permanentemente itens antigos em vez de arquivá-los, se preferir manter seu disco rígido limpo. Se você escolher esta opção, no entanto, esteja ciente de que perderá todos os e-mails antigos após o período de tempo escolhido.

Às vezes, você está tentando excluir o arquivo de cache do Outlook porque está cansado de digitar as primeiras letras do nome de um novo colega, apenas para ter um antigo amigo aparecendo. Para eliminar um nome desse cache, comece a digitá-lo e selecione o X ao lado do nome que deseja remover. Se houver mais de um nome, pressione a seta para baixo até chegar ao nome a ser excluído.

Em alguns casos, existem simplesmente muitos nomes para remover. Você pode remover todos os nomes do local do arquivo de cache do Outlook selecionando a guia Arquivo e, em seguida, Opções. Selecione a guia Correio e o botão Lista de preenchimento automático vazia. Você será solicitado a confirmar que deseja excluir a lista de preenchimento automático antes que a solicitação seja finalizada.

Se você quiser evitar que o preenchimento automático aconteça no futuro, você pode facilmente desabilitar o preenchimento automático do Outlook para Outlook 2010, 2013 e 2016. Vá para Arquivo e Opções e selecione a guia Correio. Na metade da página, você verá Enviar mensagens. Abaixo disso, desmarque a caixa ao lado de Usar lista de preenchimento automático para sugerir nomes ao digitar nas linhas Para, CC e BCC.

O Outlook 2003 e 2007 colocam a desativação do recurso de preenchimento automático do Outlook em Ferramentas, Opções e Opções de e-mail. Clique em Opções avançadas de e-mail e desmarque os campos Sugerir nomes ao preencher para, CC e CCO. Se você mudar de ideia e quiser que o preenchimento automático retorne, basta seguir estas instruções para marcar a caixa Sugerir nomes.