Ao inserir um documento do Microsoft Word em sua apresentação do PowerPoint, você pode incluir grandes quantidades de informações sem usar dezenas de slides separados. Se você optar por vincular ao documento em vez de incorporá-lo, as alterações no documento serão refletidas automaticamente no PowerPoint. Como alternativa, você pode inserir apenas uma parte do documento na apresentação.
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Você pode abrir e editar o documento do PowerPoint se tiver o Microsoft Word instalado no computador.
Inserindo um documento do Word inteiro
Passo 1
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Abra a apresentação no PowerPoint ou crie um novo. Selecione o slide no painel esquerdo e mude para o Inserir aba.
Vídeo do dia
Passo 2
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Clique no Objeto botão no grupo Texto para exibir o Inserir objeto diálogo. Clique no Criar a partir do arquivo botão de opção e clique no Navegar e selecione o documento do Word usando o navegador de arquivos.
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Para criar um novo documento do Word no slide, clique no botão
Crie um novo botão de rádio e selecione Documento Microsoft Word na caixa Tipo de objeto. Um novo documento é inserido no slide e o Word é aberto.etapa 3
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Verifica a Ligação caixa se você deseja vincular ao documento em vez de incorporá-lo. Se você editar um documento do Word vinculado, as alterações serão inseridas no PowerPoint automaticamente.
Opcionalmente, verifique o Exibir como ícone para exibir o objeto como um ícone em vez de exibir a primeira página do documento no slide.
Clique OK para incorporar - ou criar um link para - o documento do Word e, em seguida, salvar as alterações pressionando Ctrl-S.
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- Para alterar o ícone, clique no Alterar ícone botão e escolha um ícone diferente. O botão Alterar ícone é exibido após você verificar o Exibir como ícone caixa.
- Por padrão, a primeira página do documento é exibida no slide do PowerPoint. Você não pode exibir mais páginas, mas pode formatar o objeto e alterar sua aparência clicando com o botão direito e selecionando Objeto de formato.
- Para editar o documento do Word, clique duas vezes no objeto no slide ou clique com o botão direito e selecione Objeto de Documento e clique Abrir.
- Você pode redimensionar o objeto do Word arrastando as alças de redimensionamento nas laterais do objeto ou reposicioná-lo no slide arrastando-o.
- Salve a apresentação periodicamente para evitar perder seu trabalho em caso de travamento. O PowerPoint salva automaticamente a apresentação a cada 10 minutos.
Aviso
Excluir, renomear ou mover um documento do Word vinculado pode causar erros na apresentação; O PowerPoint pode não conseguir localizar e exibir o documento.
Inserindo uma parte do documento do Word
Você pode inserir apenas uma parte do documento do Word no PowerPoint usando o Colar especial opção.
Passo 1
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Selecione a seção que deseja copiar do Word e pressione Ctrl-C para copiá-lo para a área de transferência. No PowerPoint, clique no seta abaixo de colar no grupo Área de transferência na guia Início e selecione Colar especial.
Passo 2
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Selecione Objeto de documento do Microsoft Word na caixa Colar como para colar os dados da área de transferência em um novo objeto no slide. Se você deseja criar um link para o documento do Word, clique no botão Colar link botao de radio. Clique OK para criar o objeto de documento do Word.
