Há mais no menu Substituir do Word do que sua interface básica.
Clique no menu "Página inicial" e clique na opção "Substituir" no grupo de edição. O ícone Localizar serve simplesmente para localizar palavras quando você não deseja substituí-las. O atalho de teclado para Substituir é “Ctrl-H”.
Digite a palavra que deseja substituir no campo de texto “Localizar” e a palavra que deseja substituir no campo de texto “Substituir por”. Para substituir uma ocorrência da palavra, clique em “Substituir”. Clique em "Substituir tudo" para substituir todas as ocorrências. Se você não deseja necessariamente substituir todas as ocorrências de uma palavra, clique em “Avançar”. O Word mostra a palavra para que você possa decidir clicar em "Substituir" ou não. Para ver mais opções, clique no botão "Mais".
Marque qualquer uma das caixas de seleção adicionais que podem ajudar a tornar seu processo de pesquisa e substituição mais rápido ou preciso. Por exemplo, se você estiver substituindo o nome "Sue" por "Holly" em um documento grande, poderá selecionar as opções "Match Case" e "Find Whole Words Only" para evitar virar "Devemos processá-los este problema "em" Devíamos enganá-lo sobre isso. "Usar um caractere curinga nos resultados da pesquisa permite que você procure variações de uma grafia inserindo um"? "para quaisquer letras que possam variar, como "s? t "para" sentar "ou" sat. "
Clique no botão "Formatar" para encontrar palavras que usam um formato específico, como fonte, idioma ou estilo. Por exemplo, se você usou uma fonte Times New Roman de 12 pontos para a maior parte do seu documento, mas optou por formatar citações de outras fontes em Times New Roman 10 ou Calibri, você pode encontrar e substituir palavras apenas em Times New Roman 12, pulando cada instância em que a palavra aparece usando o outro Fonte.
Clique no botão "Especial" para localizar caracteres especiais, incluindo aqueles que você normalmente não vê, como tabulações e marcas de parágrafo. Por exemplo, se o seu documento estiver salpicado de espaços duplos entre as palavras, selecione a opção "Espaço não separável". Em seguida, você pode copiá-lo para que apareça duas vezes no campo "Localizar" e, em seguida, substituí-lo por um único espaço ininterrupto no campo "Substituir por".
