A Microsoft construiu seus programas certificando-se de que você pode compartilhar informações de um aplicativo para outro perfeitamente. Isso se aplica ao uso do Calendário do Outlook e do Excel. Se você deseja vincular o Calendário do Outlook ao Excel, pode fazer isso de duas maneiras. Você pode exportar seu calendário do Outlook para o Excel ou importar seus arquivos do Excel para o Microsoft Outlook. Ambos os processos são fáceis e exigem apenas algumas etapas. Fazendo isso, você pode usar facilmente os registros do calendário em ambos os programas da Microsoft.
Exportando Calendário do Outlook para Excel
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook e aguarde até que a tela principal carregue totalmente. Clique em “Arquivo” no menu no topo da sua página e selecione “Importar e Exportar”. Clique em "Exportar para um arquivo" na página seguinte antes de selecionar a guia "Avançar" na parte inferior da janela.
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Passo 2
Selecione “Microsoft Excel” na lista de programas e clique em “Avançar”. Clique na pasta "Calendário" da lista de opções na página seguinte antes de clicar em "Avançar" na parte inferior da tela.
etapa 3
Digite o nome escolhido para o arquivo de calendário na caixa de texto. Este será o nome do arquivo do seu calendário no Excel. Clique em "Concluir" na parte inferior da tela para começar a vincular seu calendário ao Excel.
Importando arquivos do Excel para o calendário do Outlook
Passo 1
Personalize o Excel examinando a seção do calendário no Outlook. Personalize os campos no Excel para corresponder a todas as informações no Microsoft Outlook. Por exemplo, ao importar compromissos, o Outlook fornece informações sobre o nome do compromisso, local, assunto e hora. Dê um título às colunas de sua planilha do Excel para corresponder às informações do Outlook.
Passo 2
Salve os dados depois de preencher sua planilha. Escolha as linhas e colunas que contêm as informações exatas que você deseja importar e inclua os títulos das colunas. Digite o nome referente à sua seleção no lado esquerdo da barra de endereço e pressione “Enter”. Vá para o processo de salvar os dados. Saia do Excel após salvar.
etapa 3
Abra o Microsoft Outlook clicando duas vezes em seu ícone na área de trabalho. Importe as informações acessando o menu "Arquivo" e selecionando "Importar e Exportar". Clique em "Importar de Outro Programa ou arquivo "e selecione" Avançar "antes de clicar em" Microsoft Excel 97-2003. "Clique em" Avançar "para começar a localizar o seu Arquivo.
Passo 4
Clique no botão "Procurar" e localize a planilha do Excel que você salvou na etapa 2. Selecione a planilha e clique em “Avançar”. Isso mostrará as pastas disponíveis que você pode importar para o Outlook.
Etapa 5
Destaque sua opção de calendário e escolha “Avançar”. Você encontrará um resumo do que selecionou lendo "Importar [nome do arquivo] na pasta: calendário. "O [nome do arquivo] representa o nome da planilha que você criou, como" reuniões "ou "endereços."
