É possível rastrear retiradas de dinheiro em QuickBooks.
Às vezes, o proprietário de uma empresa terá que fazer retiradas em dinheiro de sua conta comercial. Quer o objetivo seja pagar a si próprios, quer ter dinheiro em caixa para fazer o troco, é necessário retirar o dinheiro e registar o retirada no software QuickBooks para refletir a conta da qual a retirada foi feita e a "conta" na qual o dinheiro foi "depositado." Se o negócio for uma empresa unipessoal, essa retirada seria chamada de "empate". Se a empresa for incorporada, isso seria um "distribuição."
Acompanhamento de retiradas como "sorteios"
Passo 1
Crie uma conta de patrimônio denominada "Sorteios do proprietário". Para fazer isso, abra o "Plano de contas" clicando em "Lista" na barra de menu superior. Role para baixo até a opção "Plano de contas" e clique nele.
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Passo 2
Segure as teclas "Ctrl" e "N". No menu "Tipo" de conta, localize "Patrimônio", clique nele e em "Continuar". A janela "Adicionar nova conta" será aberta.
etapa 3
Digite o termo "Sorteio do proprietário" na caixa "Nome da conta". Se a empresa for incorporada, use o termo "Distribuições de Acionistas". Adicionar a descrição e as partes da nota é opcional. Deixe a caixa "Mapeamento da linha de impostos" em branco, a menos que você esteja familiarizado com os termos contábeis usados nas declarações de impostos.
Passo 4
Clique em "Bancos" na barra de menu superior. Role para baixo até a opção "Transferir fundos" e clique nela. Quando a janela "Transferir fundos" abrir, insira os detalhes da transferência de "À conta" para a conta "Sorteios".
Etapa 5
Escolha a conta "Corrente" na caixa "Transferir fundos de". Clique na seta e desça até a conta "Corrente". Escolha a conta "Draws" para a caixa "Transfer Funds To". Clique na seta, role para baixo até a conta "Draws" e clique nela.
Etapa 6
Insira o valor da retirada de dinheiro na caixa "Transferir valor". Clique em "Salvar e fechar" para fechar a janela.
Acompanhamento de retiradas de dinheiro como caixa pequeno
Passo 1
Crie uma nova conta bancária. Clique em “Listas” na barra de menu superior e, em seguida, clique em “Plano de contas”. Quando o plano de contas abrir, segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar a nova conta.
Passo 2
Escolha "Banco" na opção de tipo de conta. Quando a janela "Adicionar nova conta" for aberta, insira o termo "Caixa para pequenas despesas" na caixa de nome. Essa conta servirá para manter o dinheiro em mãos para fazer trocos ou compras quando um talão de cheques ou cartão de crédito não for útil.
etapa 3
Transfira fundos para o saque usando o mesmo método da conta "Sorteio". Ou emita um cheque da conta corrente a pagar para a conta "Caixa para pequenas despesas". Para fazer isso, abra o cadastro na conta "Corrente". Abra a tela "Plano de contas" novamente.
Passo 4
Role para baixo até a conta "Corrente" na lista "Plano de contas". Clique duas vezes na conta "Corrente", que abrirá o cadastro. A última linha do registro permitirá que você insira uma nova transação.
Etapa 5
Insira a data da retirada de dinheiro. Digite seu nome na caixa "Beneficiário" e o valor do saque na caixa "Pagamento". Na caixa "Conta", clique na seta e role para cima para encontrar a conta "Caixa para pequenas despesas" que você acabou de criar. Clique em "Gravar" e a transação será concluída.
Dica
QuickBooks tem um recurso que permite fazer retiradas em dinheiro de depósitos feitos em dinheiro. Há dois problemas com isso: primeiro, a maioria dos bancos não permite saques em dinheiro de um depósito feito em uma conta comercial. Em segundo lugar, para facilitar as reconciliações bancárias, é melhor manter os saques em dinheiro separados dos depósitos da empresa.
