Quando você usa muitos endereços de e-mail diferentes, pode ser difícil verificar eles. Fazendo uma pequena alteração em suas configurações de e-mail para criar um endereço de e-mail sem resposta, você pode diminuir esse incômodo. Seus clientes saberão automaticamente quais endereços de e-mail podem ou não usar para expressar seus comentários e preocupações.
Coisas que você precisa
- Endereço de e-mail sem resposta
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Passo 1
Faça login no painel de controle de sua conta de hospedagem de e-mail para criar um endereço de e-mail sem resposta. Ao criar um endereço de e-mail sem resposta, ele indicará ao destinatário do e-mail que ele não deve responder ao endereço. Um exemplo de endereço de e-mail sem resposta é [email protected].
Passo 2
Configure o endereço de e-mail sem resposta em seu programa de e-mail. Você precisará das configurações do servidor de e-mail de entrada e saída, nome de usuário e senha. Essas informações serão fornecidas pela empresa que hospeda sua conta de e-mail. Você também pode usar um programa de e-mail baseado na web se o seu host de e-mail fornecer essa opção.
etapa 3
Abra seu programa de e-mail e clique na opção "Escrever" uma nova mensagem. Digite um assunto para sua mensagem no campo "Assunto".
Passo 4
Digite o texto que deseja incluir no corpo da mensagem. Certifique-se de indicar ao leitor que ele não deve responder ao endereço de e-mail. Forneça informações de contato, se aplicável, por exemplo, um endereço de e-mail alternativo, como [email protected].
Etapa 5
Envie sua mensagem aos destinatários.
Dicas e avisos
- Como algumas pessoas podem não entender o conceito de e-mails sem resposta, verifique periodicamente a caixa de entrada do endereço de e-mail sem resposta para garantir que não estão perdendo mensagens importantes.
- Usar um e-mail sem resposta pode dar a seus clientes uma impressão negativa de sua empresa, se você não fornecer a eles um método alternativo para expressar suas preocupações.
