Fatos sobre o Microsoft Excel

Todas as edições do Microsoft Office 2013 e assinaturas do Office 365 incluem Excel 2013, uma planilha, elaboração de gráficos e programa de análise de dados. A edição de varejo mais barata do Office 2013, projetada apenas para uso doméstico e estudantil, custava US $ 140 em 2014, enquanto a camada empresarial mais barata custava US $ 220. A Microsoft também vende o Excel por conta própria por US $ 110. As assinaturas do Office 365 começam em US $ 7 por mês e incluem Excel para iPad, que não é vendido separadamente.

Basicamente, o Excel fornece ferramentas para a criação de planilhas. Mesmo com muito pouca experiência, você pode inserir dados em linhas e colunas, classificar os dados e filtrá-los para uma visualização mais fácil. Depois de inserir os dados, você pode criar gráficos e tabelas com apenas alguns cliques. O Excel também oferece funções e fórmulas, possibilitando que sua planilha calcule e atualize automaticamente os resultados com base nos dados inseridos. Os usuários avançados podem escrever programas em miniatura no Excel usando o Visual Basic for Applications para executar tarefas repetitivas, crie novos métodos de análise de dados ou transforme planilhas estáticas em interativas Serviços de utilidade pública.

O Excel 2007 e 2010 tornou a criação de um gráfico tão simples quanto destacar dados e clicar em um tipo de gráfico na guia Inserir, mas muitas vezes a etapa mais difícil era descobrir qual tipo de gráfico melhor correspondeu ao dados. Como solução, o Excel 2013 adicionou um novo botão "Gráficos recomendados". Este recurso analisa os dados em sua planilha, seleciona uma seleção de gráficos que funcionam bem e permite que você visualize uma amostra de cada um antes de inserir um em seu documento. O Excel 2013 também consolidou as opções de gráficos para facilitar o uso, eliminando a aba Layout.

Todas as versões do Excel oferecem métodos para preencher rapidamente os dados que seguem um padrão simples: se você digitar "1", "2" e "3" em três células em uma coluna e arraste a alça de preenchimento para baixo, o Excel continuará contando em cada célula. O Excel 2013 introduziu o Flash Fill, que reconhece padrões mais complexos na entrada de dados. Por exemplo, se você tiver uma coluna de primeiros nomes e outra coluna de sobrenomes e começar a combinar os dois em nomes completos em uma terceira coluna, o Flash Fill detecta automaticamente sua atividade e preenche o restante dos nomes com um único toque de "Entrar."

O Excel 2013 inclui um botão de Análise Rápida que aparece sempre que você seleciona um intervalo de células. A Análise Rápida oferece vários tipos de opções de formatação, gráficos, funções e tabelas, dependendo do tipo de dados que você selecionar. Muitos desses métodos de análise existiam em versões mais antigas, mas exigiam etapas adicionais para serem usados ​​- em vez de clicar em um único botão para adicionar barras de dados, por exemplo, você teria que abrir a guia "Home", clicar em "Formatação condicional", escolher "Barras de dados" e escolher um estilo.

Todas as versões do Excel datadas de 2007 salvam pastas de trabalho como arquivos XLSX. Essas versões também podem ler o formato XLS do Excel 2003 e anteriores, bem como alternativas como ODS e CSV, mas alguns recursos e opções de formatação não funcionarão com esses arquivos até que você os converta em arquivos XLSX.