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O Microsoft Word é o principal processador de texto do Microsoft Office e é um dos programas com os aplicativos mais profissionais, junto com o Excel e o Powerpoint. Os usos do Microsoft Word vão desde o pessoal - um lugar para fazer um simples panfleto para uma venda de bolos, por exemplo - ao profissional, como um lugar para redigir um currículo ou escrever memorandos internos. Aprender sobre os cinco usos do Microsoft Word em um ambiente profissional pode ser esclarecedor e ajudá-lo a perceber a enorme variedade de coisas que você pode fazer.
Usos do MS Word: Currículos
O MS Word é extremamente útil quando você escreve e edita currículos. O programa oferece uma ampla gama de opções de formatação e apresentação e inclui modelos de currículo que reduzem a carga de trabalho de montar um. As funções básicas de processamento de texto, como a verificação ortográfica automática e a verificação gramatical, são inestimáveis para se apresentar de forma positiva a empregadores em potencial.
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Escrevendo relatórios e publicando PDFs
O Microsoft Word pode ser usado para produzir praticamente qualquer documento, mas tem várias vantagens para relatórios profissionais. A variedade de opções de formatação, funções de equação especializadas e o recurso útil para adicionar referências e bibliografias automaticamente ajudam na apresentação e no estabelecimento de credibilidade. A razão pela qual este é um dos principais usos do Microsoft Word em um ambiente profissional, no entanto, é a capacidade de publicar seu documento como PDF. Um documento PDF mantém a formatação, pode ser visualizado por pessoas sem o MS Word e adiciona um ar profissional ao documento.
Memorandos e formulários
O Microsoft Word tem um potencial enorme para memorandos e formulários internos da empresa. Além de usar os modelos integrados, você pode criar seus próprios formulários que apresentam o logotipo da sua empresa e outras informações importantes e personalizá-los de acordo com as necessidades do seu negócio. Escolha "Modelo do Word" no menu "Salvar como" para exibir o mesmo formato básico para comunicações futuras.
Usos do Microsoft Word: colaboração
Em muitos ambientes de negócios, a colaboração é uma parte fundamental para ir da ideia inicial ao produto final, e o Microsoft Word facilita a colaboração. Quando você envia um documento do Word por e-mail a alguém, a opção "Editar no navegador" permite que você faça alterações online. Para versões do Word posteriores a 2016, você pode escolher "Editar no Word" e ainda receber informações em tempo real sobre quem mais está editando o documento e quais alterações estão fazendo. Para versões mais antigas, você salva o documento para compartilhar suas alterações e ver as feitas por outros. O recurso de colaboração do Microsoft Word oferece uma grande vantagem para equipes que trabalham em um ambiente profissional.
Integração com outros programas de escritório
Uma das maiores vantagens do Word para projetos profissionais é que ele se integra perfeitamente a outros programas do Office. Por exemplo, se você está produzindo uma fatura com informações que você já registrou em um Excel planilha, você pode copiar a planilha diretamente e manter toda a formatação original e contente. Essa integração pode beneficiá-lo no dia-a-dia de várias maneiras.
