Como Escrever Proteger um PDF

Adicionar proteção contra gravação a seus arquivos PDF evita que leitores interessados ​​em editar façam alterações em seu texto. O Adobe Acrobat possui recursos de criptografia integrados que permitem proteger um PDF contra gravação. O Acrobat também adiciona essa funcionalidade a alguns programas do Microsoft Office quando o Acrobat e o Office são instalados no mesmo computador. Existem várias alternativas online para pessoas que não querem gastar um centavo por uma cópia do Acrobat.

Para definir permissões como somente leitura no Adobe Acrobat XI, comece clicando no painel Ferramentas. Abra o painel de proteção, clique em "Criptografar", clique em "Criptografar com senha" e, quando solicitado, confirme que deseja adicionar proteção contra gravação ao seu documento. Aqui você pode especificar se deseja restringir a edição e a impressão. Você também pode adicionar proteção completa por senha para que o usuário precise inserir uma senha antes de abrir o arquivo. Depois de selecionar as configurações de permissão, você deve confirmar a senha escolhida e salvar o documento com um novo nome para aplicar a nova proteção contra gravação.

Se você tiver o Acrobat e o Microsoft Office em seu computador, também poderá adicionar proteção contra gravação a um documento ao exportá-lo para um PDF de determinados programas do Office. Os programas compatíveis incluem Word, Outlook, PowerPoint e Excel. Inicie o programa do qual deseja exportar o PDF protegido, clique em “Acrobat” no final da faixa de opções e selecione “Criar PDF”. As opções disponíveis são iguais às do próprio Acrobat. Além de restringir a edição, você pode controlar a impressão, a cópia de texto e imagens e ditar se deseja permitir que usuários com deficiência visual tenham acesso ao texto.

Vários sites de terceiros permitem que você adicione proteção contra gravação a arquivos PDF também (links em Recursos). Na maioria dos casos, você carrega seu PDF, seleciona quais permissões deseja aplicar ao documento, insira um senha e, em seguida, clique em um botão que converte seu arquivo inicial em um novo documento com permissões. Alguns desses sites têm limites de tamanho que o impedem de adicionar proteção contra gravação a grandes arquivos PDF.

Embora adicionar proteção contra gravação a um arquivo PDF forneça um certo grau de proteção, várias ferramentas de terceiros foram desenvolvidas para facilmente burlar ou quebrar essas senhas. Não presuma que um documento PDF protegido contra gravação está absolutamente a salvo de olhares indiscretos.

Para adicionar outra camada de proteção a um arquivo importante, considere salvá-lo em um disco rígido externo protegido por senha ou chave USB. As versões Pro e Enterprise do Windows 8 apresentam uma ferramenta chamada BitLocker que permite criptografar pastas. Vários programas de segurança de terceiros permitem que você crie pastas protegidas por senha nas quais você pode colocar seu PDF protegido contra gravação para segurança adicional.