Digite a senha e o login fornecidos para acessar o webinar. O anfitrião ou moderador que conduzir a apresentação enviará senhas e logins antes da reunião, esta informação incluirá a hora e a data da apresentação. Muitos hosts de webinars exigirão o login de pelo menos 10 minutos para o horário real da apresentação; isso é feito para garantir que os erros sejam corrigidos antes do início da apresentação.
Baixe o software e reinicie seu pc ou laptop se necessário. Assim que o download do software for feito corretamente, execute um teste prático para confirmar se o software acessa o webinar com a senha e o login fornecidos para participar do webinar.
Disque o número que você recebeu para acessar o webinar. Isso permite que você ouça o anfitrião do webinar durante a apresentação. Se você não tiver uma linha telefônica disponível, será necessário utilizar VoIP, (protocolo de voz sobre Internet), que é usado com fones de ouvido que se conectam ao seu pc ou laptop, permitindo que você ouça e fale por meio de uma transmissão digital dentro do seu computador. Os telefones celulares não serão permitidos por não serem profissionais devido à possibilidade de absorção estática ou da bateria. Use uma linha telefônica ou VoIP, seu moderador ou anfitrião do webinar enfatizará a necessidade de um dos dois modos de ouvir e falar.
Junte-se à apresentação. Você poderá ver no lado direito da tela a hora, um quadro branco, fazer perguntas, levantar a mão, enviar mensagem privada e outras ferramentas de ícone necessárias para participar do webinar, você também pode notar o moderador ou host mudando os slides e desenhando no branco borda. Você discará com seu telefone ou VoIP para o número fornecido e será solicitado a fornecer seu nome, o sistema repetirá seu nome e indicará seu nome ou anunciará o chamador número 5 entrou na chamada, isso será ouvido pelos outros participantes e pelo anfitrião para que eles saibam os nomes ou o número de participantes presentes no webinar.