Vantagens e desvantagens do Microsoft Excel

O Excel da Microsoft é o padrão de fato para software de planilha e é uma ferramenta freqüentemente indispensável para orçamentos, previsões financeiras e entrada de dados. Como qualquer software, no entanto, o Excel não é perfeito. Antes de investir em uma licença, compare os prós e os contras para decidir se o Excel é ideal para você.

Um dos maiores benefícios do Excel é sua função principal: a capacidade de organizar grandes quantidades de dados em planilhas e gráficos ordenados e lógicos. Com os dados organizados, é muito mais fácil analisar e digerir, especialmente quando usado para criar gráficos e outras representações visuais de dados.

Embora praticamente qualquer pessoa possa pegar o Excel e começar a preencher tabelas, é preciso muita prática para obter todos os benefícios de seus recursos. Os usuários não familiarizados com a sintaxe do Excel também podem achar a entrada de cálculos e a chamada de outras funções um pouco frustrante, até que obtenham um entendimento sólido.

O Excel processa números quase que instantaneamente, tornando os cálculos em lote muito mais fáceis do que calcular você mesmo com uma calculadora. Dependendo de sua compreensão e habilidade com o Excel, as fórmulas e equações são usadas para calcular rapidamente equações simples e complexas usando grandes quantidades de dados.

Embora as funções de cálculo automático do Excel facilitem a maioria dos cálculos em lote em grande escala, elas não são infalíveis. O Excel não tem meios de verificar se há erros humanos durante a entrada de dados, o que significa que as informações erradas podem distorcer todos os resultados - às vezes de forma desastrosa. Como Tim Worstall da Forbes relatórios, JP Morgan perdeu bilhões de dólares devido a um erro de equação no Excel introduzido por usuários copiando e colando dados.

O Excel é essencialmente considerado o padrão para software de planilha e, como tal, desfruta de suporte considerável em uma série de plataformas, incluindo smartphones e tablets. A maioria dos outros programas de planilhas também oferece suporte à importação de planilhas do Excel em seus formatos nativos e à exportação de suas próprias planilhas como arquivos do Excel.

A inserção manual de dados no Excel pode levar muito tempo - especialmente se você tiver muitos dados para inserir. A quantidade de tempo que leva para inserir dados manualmente pode ser extremamente ineficiente e como Lior Weinstein da Cogniview aponta, pode levar ao tédio, o que leva à desatenção potencialmente custosa.

Como parte do pacote Office da Microsoft, o Excel funciona com quase todos os outros softwares do Office. As planilhas do Excel podem ser facilmente adicionadas a documentos do Word e apresentações do PowerPoint para criar relatórios ou apresentações mais dinâmicos visualmente.

Embora existam várias alternativas de baixo ou nenhum custo, obter o Microsoft Excel genuíno não é gratuito. A versão baseada em nuvem do Excel requer uma assinatura do Office 365, enquanto as edições de desktop têm um preço de compra de mais de US $ 60 em março de 2015.