Como configurar uma lista de discussão no Excel

Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e configure os nomes dos campos para sua lista em Linha 1. Certifique-se de que cada nome de campo seja único.

Insira os dados nas linhas sob os nomes dos campos para criar registros para cada destinatário de e-mail. Formatar células para largura da coluna ou quebra de linha como necessário. As células podem permanecer em branco onde as informações não estão disponíveis. Quando a entrada de dados estiver concluída, nomeie e salve sua pasta de trabalho clicando no

Abra o Word com um novo documento em branco. Clique no Mailings guia, e então Iniciar mala direta. Existem várias opções de fusão. Para este exemplo, selecione Letras.

Clique Selecione os Destinatários, Use uma lista existentee selecione o arquivo de lista de correio do Excel. Selecione uma mesa na próxima janela. No entanto, com uma planilha de lista de correio simples, haverá apenas uma tabela definida. Selecione e clique OK.

Escreva sua carta para mesclar como faria com qualquer correspondência, deixando de fora uma cópia personalizada, como endereços e saudações, ou seja, qualquer coisa que será mesclada de sua lista de correspondência do Excel. Navegue até o início da carta e clique Bloco de Endereço na fita. O lado direito da tela mostra como ficará o formato atual do bloco de endereço com os dados inseridos. O lado esquerdo contém opções de formato. Escolha entre eles e clique OK quando você estiver satisfeito com o resultado.

Repita o processo para o Saudação e quaisquer outros dados usando o Inserir campo de mesclagem botão.

Quando sua carta estiver completa, clique em Resultados de pré-visualização para ver como ficará a carta mesclada. Você também pode clicar Verificar se há erros para garantir que suas cartas serão impressas conforme desejado. Quando estiver pronto, clique Concluir e fundir e selecione a opção de mesclagem desejada.

Converta sua planilha em um valor separado por vírgula Arquivo. Clique no Arquivo guia e Salvar como. Selecione um local e nomeie seu arquivo. Selecione CSV (delimitado por vírgulas) (* .csv) no Salvar como tipo caixa. Clique Salve  e feche o arquivo CSV.

Abra o Outlook e clique no Arquivo aba, Abrir e exportar e Importar / Exportar.

Clique Importar de outro programa ou arquivo. Clique Valores Separados Por Virgula e então Próximo. Na janela Importar um Arquivo, navegue até o arquivo CSV da lista de correio criado na etapa anterior e clique em Próximo. Escolha uma pasta de destino para os registros importados. Contatos é escolhido por padrão. Clique Próximo.

Certifique-se de que a caixa do seu arquivo CSV esteja marcada e clique em Mapear campos personalizados.

Clique nos nomes dos campos de seus dados do Excel em A partir de caixa à esquerda para os campos correspondentes do Outlook no Para caixa à direita. Faça isso para todos os campos de que você precisa com base nos dados do Excel. Clique OK e Terminar para concluir a importação de dados.