O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional para o pacote Microsoft Office. Um usuário pode criar bancos de dados e apresentar dados consultados em relatórios fáceis de criar. Esses relatórios contêm vários benefícios sobre as funções de relatório em outros programas.
Fácil de usar
Para criar um relatório no Microsoft Access, tudo o que o usuário precisa fazer é apontar e clicar. Ao selecionar dados para o relatório e escolher entre muitas opções de recursos de estilo, o usuário pode criar um relatório totalmente funcional.
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Modo de design atualizado
Com versões mais recentes do Access (Access 2007), o usuário pode ver como o relatório ficará ao criá-lo. O usuário não precisa preencher o relatório e executá-lo antes de visualizá-lo. Isso permite que o usuário faça alterações no projeto de maneira mais eficiente em termos de tempo.
Apresentação de dados
Os relatórios podem ser criados com dados agrupados por categoria. Ele contém subtotais, contagens e outras fórmulas poderosas que economizam tempo e fornecem uma análise maior.
Atualizando Relatórios
Se o usuário atualizar informações no banco de dados, um relatório pode ser recriado para conter as novas informações. A versão anterior permanecerá consistente, permitindo ao usuário comparar as versões.
Vantagem sobre relatórios em outros programas
Os relatórios no Access podem ser muito mais fáceis de criar, economizando tempo para tarefas mais úteis. Criar relatórios criados em programas como o Excel pode ser difícil e demorado. Além disso, se os dados de uma planilha do Excel estiverem vinculados a outras planilhas, é possível que os dados não estejam atualizados.
