O Word 2010 pode formatar uma agenda para uma aparência simplificada.
O Microsoft Word 2010 pode ajudá-lo a preparar uma agenda para sua próxima reunião. Uma agenda lista as atividades ou tópicos para discussão. Atribuir uma alocação de tempo para cada tópico ajuda no gerenciamento do tempo e incluir o nome do palestrante ou líder para cada tópico permite que os participantes saibam quem está participando. Você pode formatar uma agenda para se adequar a uma reunião formal ou informal. Para compilar os detalhes da agenda, você pode inserir uma tabela para dar à sua agenda uma aparência simplificada para facilitar a leitura.
Passo 1
Abra o documento do Word.
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Passo 2
Digite o nome da empresa ou comitê em negrito na parte superior da página.
etapa 3
Digite “Agenda” em negrito na segunda linha.
Passo 4
Digite a data da reunião, incluindo a hora de início e de término. Por exemplo, sexta-feira, 29 de abril de 2011, das 10h às 11h.
Etapa 5
Digite o local da reunião e certifique-se de incluir o nome ou número da sala, se aplicável.
Etapa 6
Clique no documento para inserir uma tabela como uma tabela de três ou quatro colunas. Clique na guia “Inserir” na faixa de comando.
Etapa 7
Clique no botão "Tabela" no grupo "Tabelas" e um gráfico com quadrados aparecerá.
Etapa 8
Clique e arraste o cursor para selecionar os primeiros três ou quatro quadrados na primeira linha e também o número preferido de quadrados abaixo. Esses quadrados correspondem ao número de colunas e linhas de sua tabela personalizada. Por exemplo, uma agenda com cinco itens pode ter uma tabela com seis linhas: a linha superior para o cabeçalho, mais cinco linhas para os tópicos. A tabela aparece no documento.
Etapa 9
Digite “Início e Fim” na primeira coluna e primeira linha, então esta coluna irá listar as alocações de tempo.
Etapa 10
Pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a segunda coluna e digite "Tópico" na segunda coluna, primeira linha.
Etapa 11
Pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a terceira coluna e digite "Alto-falante" na terceira coluna, primeira linha.
Etapa 12
Pressione a tecla "Tab" para mover o cursor para a primeira coluna, segunda linha.
Etapa 13
Digite o tempo alocado para o primeiro tópico da primeira coluna. Por exemplo, 10:00 - 10:15
Etapa 14
Pressione “Tab” e digite o tópico na segunda coluna intitulada “Tópico”. Você pode optar por digitar uma breve descrição do tópico.
Etapa 15
Pressione “Tab” e digite o nome do palestrante na terceira coluna intitulada “Palestrante”. Você também pode incluir o cargo do palestrante, se desejar.
Etapa 16
Continue digitando os dados na tabela e verifique se todos os tópicos aparecem na agenda.
Gorjeta
Edite o formato da tabela de acordo com a reunião. Para remover as linhas de grade, clique no último botão do grupo “Parágrafo” e selecione a opção “Sem Borda”. Os comandos “Fonte” e “Parágrafo” na guia “Página inicial” irão ajudá-lo a personalizar a tabela.
Para transformar a agenda em uma lista numerada, clique e arraste o cursor para selecionar as células na primeira coluna. Clique no botão “Numeração” no grupo “Parágrafo” na guia “Página inicial”. O botão “Numeração” exibe “1 2 3” em uma coluna.
