Crie tags de nome usando modelos do Microsoft Word.
Crédito da imagem: Catherine Yeulet / iStock / Getty Images
O Microsoft Word oferece muitos recursos úteis além de apenas escrever documentos. Nas versões mais recentes, incluindo a versão 2013, você pode importar modelos de documentos, como um modelo de tag de nome para criar rapidamente um grande número de tags de nome para um evento ou reunião. Você pode inserir manualmente cada nome ou usar o Microsoft Word para mesclar os nomes e criar marcas para você, se tiver uma lista de convidados no formato Excel ou em outro documento do Word.
Digite os nomes manualmente
Passo 1
Inicie o Microsoft Word, clique no botão “Office” no canto superior esquerdo e, em seguida, “Novo”.
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Passo 2
Insira "tag de nome" na caixa de pesquisa e clique na seta de pesquisa. Selecione o modelo de tag de nome que melhor corresponda às suas necessidades. Por exemplo, considere "Crachás de design florescente", "Crachás de design de blocos coloridos" ou "Etiquetas de crachás Desenho de lápis. "Clique em" Download "após fazer sua seleção e clique em" Concordo "se for uma janela de acordo do usuário final exibe.
etapa 3
Insira manualmente o nome de cada pessoa e outras informações para cada etiqueta de nome. Quando terminar, salve seu documento e imprima suas tags. Como alternativa, siga as etapas na seção Mala direta. As lojas de materiais de escritório vendem papel mais espesso e pesado do que o papel de escritório padrão e é mais apropriado para crachás. Muitas vezes você pode encontrar papel que já está perfurado, então não é necessário cortar cada crachá com uma tesoura.
Usar mala direta
Passo 1
Clique na guia “Correspondências” no menu superior do Word. Em seguida, clique em “Iniciar mala direta” e depois “Etiquetas”.
Passo 2
Selecione o fornecedor da etiqueta para o papel do modelo de sua etiqueta de nome na lista suspensa "Fornecedores de etiqueta". Em seguida, selecione o código ou tamanho do produto que melhor corresponda ao seu modelo. Por exemplo, se você comprou papel em uma loja de materiais de escritório que já está perfurado, o número de identificação do produto específico do fornecedor estará na embalagem. Você pode combinar esse valor com um na lista suspensa. Se o valor não estiver na lista, verifique o tamanho das etiquetas na embalagem de papel e use as medidas para encontrar o melhor ajuste.
etapa 3
Clique em "Selecionar destinatários" na guia "Correspondências" e, em seguida, clique em "Usar uma lista existente" se você já tiver uma lista em uma planilha do Excel. Clique em "Escolher dos Contatos do Outlook" se quiser usar seus contatos do Outlook. Como alternativa, selecione "Digitar nova lista" se não tiver uma lista e quiser criar uma.
Passo 4
Clique no botão "Editar lista de destinatários" na guia "Correspondências". Desmarque todos os nomes da lista para os quais não deseja imprimir uma tag e clique em "OK".
Etapa 5
Adicione campos de mesclagem em seu modelo para o nome da pessoa e qualquer outra informação, como cargo ou empresa. Clique na primeira tag em seu modelo e clique em "Inserir campo de mesclagem". Por exemplo, clique em "Primeiro" ou no nome da pessoa. Em seguida, execute os mesmos passos e clique em "Sobrenome" - o sobrenome da pessoa. Adicione outros campos como desejar e ajuste sua localização em seu modelo. Copie e cole este formato em todas as outras tags em seu modelo.
Etapa 6
Clique em "Visualizar resultados" se quiser testar a fusão e possivelmente fazer ajustes. Se esta etapa produzir os resultados de que você precisa, salve o documento e imprima suas tags de nome. Como alternativa, você pode ajustar seu formato e usar "Visualizar resultados" novamente em um processo iterativo para aperfeiçoar seus resultados.
Dica
As etapas neste artigo abordam o Microsoft Word 2013. As etapas podem ser diferentes para outras versões do Word.
Observe que, se você salvar o documento de mala direta, ele permanecerá associado à lista de mala direta deste documento. Se você quiser usar o mesmo documento de mala direta para outro documento, como uma etiqueta de envelope documento, certifique-se de clicar em "Sim" quando o Word solicitar que você mantenha a conexão com outros documentos.
