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À medida que sua empresa cresce, fica mais difícil executar manualmente as tarefas da folha de pagamento. Embora seja muito difícil calcular os rendimentos de alguns funcionários, um aplicativo de contabilidade da folha de pagamento do computador torna as coisas mais fáceis. Os aplicativos de folha de pagamento, no entanto, podem ser caros e levar tempo para implementar e dominar. O Microsoft Office Professional vem com um aplicativo de banco de dados poderoso, o Microsoft Access, que é ideal para executar esses tipos de tarefas. Na verdade, a Microsoft fornece aos proprietários do Access um banco de dados de exemplo fácil de usar que eles podem personalizar rapidamente para atender às necessidades de folha de pagamento de suas empresas.
Passo 1
Inicie o Microsoft Access 2010 em seu computador.
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Passo 2
Clique em “Arquivo” e depois “Novo” na barra de fita do menu. Clique na subpasta "Tempo e cobrança" sob o título "Modelos do Office.com".
etapa 3
Aguarde até que uma lista de imagens em miniatura apareça na tela e clique na opção de imagem "Cartão de ponto".
Passo 4
Digite um nome para o novo banco de dados da folha de pagamento no campo "Nome do arquivo" no lado direito da tela. Clique no ícone "Download". Aguarde o download do modelo do site Office.com. Depois que o modelo for baixado para o seu computador, ele será aberto automaticamente no Access.
Etapa 5
Clique no botão "Ativar conteúdo" na parte superior da tela, se solicitado.
Etapa 6
Clique na guia "Lista de funcionários" no novo banco de dados da folha de pagamento. Insira o nome, endereço de e-mail e informações sobre a taxa de pagamento de cada funcionário no formulário de entrada de dados.
Etapa 7
Clique na guia "Lista de Horário de Trabalho". Insira informações sobre a data e os horários trabalhados por cada funcionário. Selecione o nome de um funcionário na lista suspensa. Clique no botão de calendário no formulário para selecionar a data trabalhada e, em seguida, insira os horários de início e término do turno do funcionário.
Etapa 8
Clique no “Painel de Navegação” no lado esquerdo da tela para abri-lo. Clique e selecione um dos relatórios de folha de pagamento listados para verificar os valores devidos aos funcionários ou os totais resumidos para um período específico de tempo ou pagamento.
