Como usar o corretor ortográfico no Microsoft Word

O Word ativa sua ferramenta de ortografia e gramática por padrão, permitindo que você verifique se há palavras com erros ortográficos e gramaticais nos documentos. Execute a ferramenta para verificar todo o documento ou corrigir erros individualmente na página. Você também pode personalizar as configurações do corretor ortográfico.

Selecione Ortografia e gramática para iniciar a verificação ortográfica.

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Abra o Análise aba. Selecione Pronúncia e gramática para iniciar a ferramenta, que exibe o primeiro erro ortográfico ou gramatical que encontrar.

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Erros ortográficos corretos

Use os botões Ignorar, Ignorar tudo e Adicionar se a verificação ortográfica cometer um erro.

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O corretor ortográfico pode cometer erros. Se sinalizar uma grafia que está realmente correta, selecione Ignorar para dizer ao Word para aceitar a grafia atual. Ignore tudo diz à ferramenta para aceitar todas as palavras do documento com aquela grafia. Para adicionar a palavra ao corretor ortográfico, para que não a sinalize no futuro, selecione Adicionar.

Selecione Alterar ou Alterar tudo para corrigir um erro ortográfico.

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Para corrigir uma palavra com erro ortográfico, selecione a palavra correta na lista e, em seguida, Mudar. Selecione Mude tudo para corrigir todas as palavras com o mesmo erro de grafia no documento.

Corrigir erros gramaticais

Selecione Ignorar ou Alterar para aceitar ou rejeitar o erro gramatical.

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Para corrigir um erro gramatical, selecione a opção correta e depois Mudar. Se você não entende por que o Word sinalizou algo por erros gramaticais, leia a explicação no painel. Se o Word cometeu um erro e sinalizou a gramática que está realmente correta, selecione Ignorar.

Selecione OK quando terminar de verificar o documento.

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Depois de corrigir erros de ortografia e gramática, selecione OK na mensagem de confirmação para fechar a ferramenta.

Dica

  • Use os atalhos do teclado para fazer ou ignorar as alterações. Cada opção no. verificador tem uma letra sublinhada denotando o atalho. Por exemplo, use. a eu chave em vez do botão Ignorar, G para ignorar tudo, UMA Para adicionar, Cpara mudança e eu para alterar tudo.
  • Para alterar o idioma do corretor ortográfico, use o menu suspenso na parte inferior da tela da ferramenta.
  • Para adicionar dicionários para ver as definições das palavras, selecione Obtenha um Dicionário.

Ortografia correta enquanto você digita

Você também pode verificar a ortografia e a gramática enquanto digita. Se o Word achar que você cometeu um erro, ele sublinha a palavra incorreta com uma linha vermelha ondulada; uma linha azul denota um erro gramatical. Clique com o botão direito na palavra sublinhada para abrir as opções de edição.

Corrigir erros de ortografia

Selecione uma palavra para corrigi-la ou selecione Ignorar se o Word cometeu um erro.

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Selecione a grafia correta da palavra na lista para corrigi-la automaticamente. Ou selecione Ignore tudo se a palavra está correta ou você deseja que o Word ignore a ortografia. Usar Adicionar ao Dicionário para dizer à ferramenta para incluir esta grafia no futuro.

Corrigir erros de gramática

Corrija um erro de gramática ou diga ao Word para ignorá-lo.

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Selecione uma opção da lista para corrigir um erro ou usar Ignore uma vez para deixar a palavra ou frase como está. Selecione Gramática para abrir o painel Gramática para descobrir por que o Word pensa que você cometeu um erro gramatical.

Dica

Você também pode usar o comando do botão direito do mouse durante a verificação ortográfica para adicionar um hiperlink ou comentário.

Alterar configurações de ortografia e gramática

Passo 1:

Selecione Opções para abrir o menu de configurações de Opções do Word.

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Abra o Arquivo guia e selecione Opções.

Passo 2:

Selecione Revisão para ver as opções de verificação ortográfica atuais.

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Selecione Prova no menu Opções do Word.

Etapa 3:

Marque as caixas para adicionar regras ao corretor ortográfico.

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Vou ao Ao corrigir ortografia e gramática no Word área e marque ou desmarque as caixas para habilitar ou desabilitar as configurações.

Passo 4:

Selecione Somente gramática ou Gramática e estilo.

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Vamos para Estilo de escrita. Selecione Gramática para verificações básicas; usar Gramática e Estilo se desejar que o Word verifique problemas estilísticos, como estrutura da frase ou prolixidade, bem como erros gramaticais.

Etapa 5:

Marque as caixas para adicioná-los ao corretor ortográfico.

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Selecione os Configurações botão próximo à caixa Estilo de escrita para abrir o Configurações de gramática cardápio. Marque ou desmarque as caixas para habilitar ou desabilitar regras. Selecione OK para fechar o menu e então OK novamente para aplicar as alterações e fechar as opções do Word.

Dica

  • Mudar Configurações de autocorreção no menu Opções do Word para escolher como o Word corrige erros para você enquanto você digita.
  • Se você bagunçar uma verificação ortográfica e ignorar palavras que deveria ter alterado, use o Verificar novamente o documento botão para recomeçar.
  • Se você estiver compartilhando um documento e não quiser que as linhas de erro onduladas apareçam nas cópias, use o Exceções área para ocultar as linhas de erro ortográfico e gramatical.