Como contar o número de vezes que uma palavra aparece no Excel

As fórmulas e funções do Excel permitem estender o aplicativo adicionando suas próprias operações que são personalizadas para seus dados. Você pode usá-los para realizar cálculos em células específicas em uma planilha ou em uma planilha externa. Você também pode usá-los para contar valores duplicados no Excel, como o número de vezes que uma palavra aparece em um grupo de células ou em uma planilha inteira.

Um Excel Fórmula é uma expressão que é inserida em uma célula digitando primeiro "=." O sinal de igual é seguido por uma expressão que opera sobre os valores em outra célula ou intervalo de células. Um Excel função é uma fórmula incorporada que executa uma função comum. A Microsoft fornece uma variedade de funções para facilitar a criação de planilhas para os usuários.

Um exemplo de fórmula é "= A1 + A2 + A3 + A4," que adiciona os valores nas células A1 a A4. Esta é uma fórmula perfeitamente válida, mas você pode encurtá-la usando a função SUM, que adiciona os valores de duas células ou uma lista de células. Usando a função SOMA, você realiza a mesma adição que "= A1 + A2 + A3 + A4" inserindo "= SOMA (A1: A4)."

A função CONT.SE no Excel retorna o número de vezes que uma determinada condição é atendida em um intervalo de células. Uma das condições comuns é combinar o valor da célula com um valor específico, que é como ele pode ser usado para contar a frequência com que um valor ocorre. O valor pode ser um número ou uma string. Observe que quando COUNTIF compara strings, ele ignora maiúsculas e minúsculas. Isso significa que "maçãs" e "MAÇÃS" serão contadas como correspondentes.

Ao usar a função CONT.SE para corresponder a um valor, você digita um intervalo de células e o valor. Por exemplo, "= CONT.SE (A1: A4," Seattle ")" verificará as células A1 a A4 e incrementará um contador se a palavra Seattle for encontrada. Quando a função é concluída, ela retorna o valor do contador. A função CONT.SE pode ser usada para construir fórmulas mais longas e complexas, como "= CONT.SE (A2: A5," bananas ") + CONT.SE (A2: A5, "laranjas"), "que adiciona o número de vezes que a palavra" bananas "é encontrada ao número de vezes que a palavra "laranjas" for encontrado.

Você pode usar o intervalo nomeado recurso no Excel para o número de ocorrências em uma coluna ou linha, sem especificar um intervalo. Selecione uma coluna clicando na letra da parte superior ou na linha inteira clicando no número à esquerda. Clique no botão Definir nome na guia Fórmulas e insira um nome na caixa de diálogo Novo nome. Você pode então usar este nome para se referir a todas as células na linha ou coluna.

Por exemplo, digamos que você use Definir nome para adicionar o nome "NamesCol" a uma coluna. Você pode contar todas as vezes que o nome "Maria" ocorre nas células da coluna usando o nome definido inserindo "= CONT.SE (NamesCol," Maria ")." Cada vez que você adiciona um novo valor a uma célula na coluna NamesCol, o resultado da fórmula atualizar automaticamente.

A função CONT.SE tem algumas limitações, incluindo que você não pode usá-la para contar caracteres individuais. A função irá pesquisar strings dentro de uma célula, mas não por caracteres que estão em uma string em uma célula. Em vez disso, use as funções LEN e SUBSTITUTE. Para pesquisar todas as ocorrências da letra "a" na célula A1, a fórmula é "= LEN (A1) - LEN (SUBSTITUTE (A1," a "," "))." Se a célula A1 contiver a string "banana", a fórmula retornará 3.

Esta fórmula funciona tomando o comprimento da string na célula usando a função LEN. Em seguida, ele usa SUBSTITUTE para remover todos os caracteres "a" da string. O comprimento desta nova string é subtraído do comprimento original. O resultado é o número de ocorrências do caractere "a".