É difícil conseguir um empréstimo. Inseri-lo no QuickBooks é fácil.
Adicione a conta do empréstimo ao plano de contas no QuickBooks. Abra o plano de contas usando a guia Listas na barra de menu superior. Clique em “Ctrl” e “N” para criar uma nova conta. Quando a janela Nova conta for aberta, procure na seção Ativos e passivos, clique em "Empréstimo" e em "Continuar".
Altere o tipo de conta, se necessário. O tipo de conta padrão para um empréstimo é outro passivo circulante. Se o empréstimo que você está fazendo estiver previsto para ser pago dentro de um ano, o tipo padrão é aceitável. Se este for um empréstimo que levará mais de um ano para ser reembolsado, altere o tipo de conta no topo da página para responsabilidade de longo prazo.
Insira todas as informações do empréstimo. Primeiro, dê um nome ao empréstimo. Certifique-se de que seja um nome que você possa reconhecer imediatamente. Use "Empréstimo de caminhão" em vez de "Conta de empréstimo # 333. "Em segundo lugar, insira a descrição da finalidade do empréstimo. Terceiro, insira o número da conta ou o número usado em cheques e outras formas de pagamento para identificá-la como sua conta. O mapeamento da linha de impostos pode ser inserido por seu contador mais tarde. Se você usar o botão "Inserir saldo inicial", o beneficiário será a empresa financeira para a qual fará os pagamentos e o valor do saldo inicial será o valor que você financiou.
Crie uma nova conta de despesas de juros para este empréstimo. Um dos erros mais comuns na criação de empréstimos em QuickBooks é esquecer de estabelecer o valor dos juros pagos. Isso reduz o princípio do empréstimo, fazendo com que pareça que o empréstimo foi pago antes de realmente o ser. Use as informações na papelada do empréstimo para determinar quanto do pagamento mensal será de princípio e quanto será de juros.
Separe os juros do pagamento principal. Por exemplo, se você comprou um Hummer de $ 75.000, os pagamentos podem ser de $ 2.000 por mês. Se a papelada do empréstimo indicar que os juros mensais totalizarão $ 500 desses $ 2.000, seu pagamento será dividido em $ 1.500 mensais para princípio e $ 500 para juros.
Preencha o primeiro cheque para o seu pagamento clicando no ícone "Escrever cheques". O beneficiário é a empresa financeira. Vá até a guia Despesas na metade inferior da tela Escrever Cheques. A conta na primeira coluna é a conta do empréstimo que você criou e nomeou anteriormente. Esse valor é de $ 1.500. A segunda conta usada é a conta de despesas de juros que você criou e nomeou anteriormente com $ 500 como o valor. Clique em “Salvar e Fechar”.
Verifique o Plano de Contas. Abra a guia "Lista" e clique em "Plano de contas". O montante do passivo do empréstimo deve agora ser reduzido pelo montante de princípio pago pelo primeiro pagamento. Se não estiver, verifique novamente o trabalho e certifique-se de ter seguido cada etapa exatamente.
