Economize tempo e evite erros induzidos por repetição usando o recurso Área de transferência.
Copiar e colar às vezes é a maneira mais fácil de montar um projeto quando você tem trabalho ou dados espalhados por arquivos diferentes. Quando você tem que copiar e colar uma longa série de itens, no entanto, torna-se uma tarefa tediosa e sujeita a erros. Usando o recurso da área de transferência, você pode copiar itens de vários aplicativos do Office - Excel, Word, PowerPoint e assim por diante - e, em seguida, cole-os todos simultaneamente, reorganizando-os em um coeso documento.
Passo 1
Acesse o arquivo ou arquivos dos quais deseja copiar os itens. Abra o Word, Excel ou PowerPoint, por exemplo.
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Passo 2
Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo da Área de Transferência - a pequena seta localizada no canto do grupo Área de Transferência, na guia Página Inicial.
etapa 3
Selecione o primeiro item que deseja copiar realçando-o com o botão esquerdo do mouse. Clique com o botão direito no item selecionado e clique em "Copiar" no menu que aparece. Como alternativa, você pode usar o atalho de teclado CTRL + C. Os itens copiados aparecerão na área de transferência.
Passo 4
Copie todos os itens que você precisa de um ou mais arquivos.
Colar
Passo 1
Clique onde você deseja colar seus itens.
Passo 2
Selecione "Colar tudo" no painel de tarefas da área de transferência para colar todos os itens copiados simultaneamente.
etapa 3
Clique duas vezes em cada item individualmente se quiser colá-los um por vez - por exemplo, se você não os copiou na mesma ordem em que deseja colá-los.
Dica
A área de transferência pode conter até 24 itens copiados por vez. Se você copiar um 25º item, o primeiro item da área de transferência será excluído.
