Reveja os eventos típicos em seu calendário para determinar quais categorias serão necessárias. Por exemplo, se você estiver usando um Google Agenda para controlar as atividades de sua família, pode ser necessário seguintes categorias: Festas de Família, Aula de Dança, Futebol, Voluntariado, Jantares de Negócios e Família Passeios. Por outro lado, o uso de um Google Agenda para rastrear atividades de trabalho pode incluir as seguintes categorias: Reunião de equipe, Reunião de contabilidade, Projetos a vencer, Teleconferências e viagens de negócios. Conforme você faz um brainstorming de sua lista de categorias, anote-as em um pedaço de papel para controlá-las.
Adicione suas categorias por meio da função "Meus Calendários", que pode ser encontrada na barra lateral esquerda da tela do calendário. Clique no link "Criar" no canto inferior direito da caixa. Na seção "Nome da agenda", insira o nome da categoria. Adicione uma breve descrição e qualquer outra informação, se desejar. Quando estiver satisfeito com a entrada, clique no botão "Criar calendário" para salvar a categoria. Repita esta etapa até que todas as suas categorias tenham sido inseridas na caixa "Meus Calendários". Você notará que cada calendário tem uma cor diferente. Para alterar a cor, clique na pequena seta à direita do nome do calendário e selecione a cor preferida.
Insira seus eventos nas datas apropriadas. Para fazer isso, basta clicar na data e esperar que a caixa de entrada se abra. Insira um nome breve para o evento e selecione o calendário no qual ele deve ser categorizado. Por exemplo, se você inserir "Billy's Football Practice 3pm", usará o calendário "Football". Você também pode clicar no link "Editar detalhes do evento", que abre uma janela que permite personalizar ainda mais o evento. Quando estiver satisfeito com sua inscrição, salve as alterações para criar o evento. Repita esta etapa até que todos os seus eventos tenham sido inseridos.
Reveja seus eventos para precisão. Se algo precisar ser alterado, basta clicar no evento no calendário e selecionar "Editar detalhes do evento". Edite as informações conforme necessário e salve todas as alterações.
Para visualizar uma categoria de agenda por vez no Google Agenda, clique na seta à direita do nome da agenda e selecione "Exibir apenas este calendário." Para trazer os outros calendários de volta à exibição, basta clicar em seus nomes no caixa.
