Os arquivos PDF são úteis para diversos fins.
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Os arquivos PDF são úteis para diversos fins. Ao contrário dos documentos de texto, a maioria dos arquivos PDF são projetados para fins somente leitura, como uma revista ou jornal. Alguns PDFs funcionam como documentos interativos com campos para entrada. Eles são freqüentemente usados para aplicativos e pesquisas e são feitos para que o visualizador possa editar apenas seções específicas.
A maioria dos PDFs são arquivos somente leitura que não podem ser editados. Você pode gerar PDFs somente leitura no Microsoft Word e em outro software de processamento de texto. Se você precisa de recursos avançados e segurança, o Adobe Acrobat é útil para proteger seus PDFs de alterações feitas por terceiros.
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Criando o Documento
Os arquivos PDF são surpreendentemente fáceis de criar. Uma grande quantidade de software está disponível para fins específicos de PDF, com o Adobe Acrobat liderando o caminho. No entanto, geralmente não é necessário software especializado, pois você pode criar um arquivo em um processador de texto e convertê-lo em PDF após a finalização das edições. O Microsoft Word é comumente usado para essa finalidade. Criar o PDF enquanto controla as configurações de acesso e senhas é uma questão de executar uma conversão rápida após a criação do documento.
Comece criando o documento e adicionando a formatação desejada. Uma capa, índice, números de página e formatação em colunas são normais. Você configura o documento normalmente e faz edições no software. Nada é permanente até que você converta o documento em PDF. Reserve um tempo para editar e trabalhar o layout completamente. Além disso, salve um rascunho do documento para fazer alterações e correções posteriores, se necessário.
O Adobe Acrobat é usado para necessidades avançadas de criação de PDF, onde a multimídia é inserida e a personalização de estilos e gráficos é necessária. Recursos avançados de compartilhamento estão disponíveis no Acrobat para controlar o público que pode editar um PDF ou impedir todas as edições.
Converter para PDF
No Microsoft Word, navegue até as configurações do arquivo e escolha Salvar como para abrir o menu salvar. Escolha o menu suspenso de tipo de arquivo e selecione PDF antes de confirmar o processo. As etapas são semelhantes em outros programas de processamento de texto. No Google Docs, por exemplo, clique em Arquivo, vá para Download e clique PDF para gerar um arquivo PDF. O padrão é somente leitura para a maioria dos programas de processamento de texto.
Abra o novo arquivo e role-o para verificar se a formatação está correta. Na maioria dos casos, ele reflete o documento anterior exatamente, exceto pela falta de habilidades de edição. Se a formatação não corresponder, volte ao documento de processamento de texto original e faça os ajustes antes de gerar um novo arquivo PDF.
Serviços de conversão gratuitos que geram um PDF a partir de um documento também estão disponíveis online, e muitos podem transformar um documento de processador de texto em um PDF somente leitura. Alguns até desbloqueiam arquivos PDF online somente para leitura.
Em alguns casos, controles avançados são necessários; nesse caso, o Adobe Acrobat é freqüentemente o software de escolha. Proteções de senha, elementos interativos e outros recursos podem transformar um PDF simples em um arquivo vibrante e útil.
Personalize as configurações
Embora os arquivos somente leitura sejam comuns e úteis, eles não protegem totalmente o documento. Material sensível ou qualquer coisa com uma política de direitos autorais estrita merece medidas de segurança adicionais. O Adobe Acrobat e muitos serviços de terceiros oferecem a capacidade de bloquear completamente a edição do arquivo.
As proteções de senha são úteis para editar e restringir o acesso a um grupo seleto de pessoas. O Acrobat oferece esse recurso, tornando possível compartilhar arquivos PDF apenas com aqueles destinados a visualizar o conteúdo. Isso funciona bem para empresas e qualquer conteúdo criativo que não se destina à visualização de um público irrestrito. Para um documento básico que requer apenas um formato somente leitura, uma conversão simples de um programa de processamento de texto é adequada para evitar edições não intencionais no documento.
