Como criar e imprimir um livro de pagamento

Mulher de negócios usando laptop

Crédito da imagem: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Se você já fez um empréstimo parcelado, como para comprar um carro, seu credor pode ter lhe enviado um livro de pagamento. Este livreto contém recibos que você pode usar para enviar de volta com um cheque ou ordem de pagamento para pagar sua conta mensal. É também uma forma de manter um registro de seus pagamentos - se um recibo estiver faltando no livro, você saberá que a conta daquele mês foi paga. Se você estabelecer um acordo de empréstimo com alguém, poderá criar e imprimir seu próprio livro de pagamento para ele usar.

Passo 1

No menu principal do Word, clique em "Inserir" e depois em "Formas" e escolha a forma do retângulo. Uma caixa retangular aparecerá no seu documento em branco. Você pode dimensioná-lo e, neste caso, definir em cerca de 2,5 por 6,5 polegadas.

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Passo 2

Volte para a caixa suspensa "Formas" e selecione a ferramenta de linha desta vez. Desenhe uma linha vertical curta a cerca de 5 centímetros do lado esquerdo do retângulo. Clique com o botão direito na linha e selecione “Formatar Forma Automática”. Selecione a guia "Cores e linhas" para alterar a linha para uma linha tracejada. Agora você deve ter duas caixas (um quadrado e um retângulo). Clique com o cursor fora da caixa para garantir que nenhuma das linhas seja selecionada.

etapa 3

Clique em "Caixa de texto" no menu "Inserir". Insira duas caixas de texto - uma dentro da caixa à direita e outra menor na caixa à esquerda.

Passo 4

Digite o número da conta, o nome da pessoa que paga a conta, o valor do pagamento e a data de vencimento do pagamento na caixa menor (no lado esquerdo) - este será o canhoto do pagamento. Digite as mesmas informações na caixa à direita, mas desta vez inclua também o nome completo e o endereço do beneficiário. Dessa forma, o pagador poderá citar o endereço de correspondência para o pagamento.

Etapa 5

Desenhe mais uma caixa de texto no canto da caixa retangular do lado direito. Digite "Pagamento nº 1" (você atualizará este número a cada boleto de pagamento subsequente). Pressione “Enter” e digite “Quantidade Incluída _"na próxima linha.

Etapa 6

Pressione o botão "Control" no teclado e clique em cada caixa com o mouse até que todas sejam selecionadas. Clique com o botão direito nas caixas selecionadas e escolha "Agrupar" e depois "Agrupar" para que todos os elementos se tornem um.

Etapa 7

Clique em “Controle” e “C” para copiar o boleto e depois em “Controle” e “V” para colar uma cópia. Posicione-o sob a primeira cunha. Adicione novas páginas ao seu documento (escolha "Inserir" e depois "Página em branco") e repita este processo de copiar e colar quantas vezes forem necessárias para completar o seu livro de pagamento. Certifique-se de alterar os números de pagamento de cada boleto.

Etapa 8

Imprima as páginas do comprovante de pagamento. Use uma tesoura para cortar os comprovantes de pagamento de cada página.

Etapa 9

Organize os recibos por número de pagamento. Use um grampeador resistente para colocar dois grampos no lado esquerdo do livreto. O mutuário pode agora destacar o recibo de pagamento na linha tracejada e manter o canhoto no livro para sua própria referência.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Word

  • Impressora

  • Tesoura

  • Grampeador resistente

  • Documento do Word em branco