Como escrever uma carta no Microsoft Word

O Microsoft Word é uma das opções de processamento de texto mais comuns disponíveis. Documentos no formato .doc ou .docx são a norma na escola e nas empresas. Isso torna o Word o método preferido de escrever cartas, porque a versão eletrônica da carta é bem recebida e facilmente aberta no Word. Escrever uma carta no Word é feito manualmente ou com um modelo. A escolha, em última análise, depende do design desejado e da complexidade do formato. Você pode escrever uma carta simples sem qualquer formatação ou optar por adicionar papel timbrado da empresa e informações de contato ou profissionais.

Antes de iniciar o processo de redação de cartas, considere os objetivos de sua carta. Uma carta profissional deve ser bem elaborada com papel timbrado e suas informações de contato pessoal. Uma carta pessoal requer menos atenção aos detalhes do design e concentra-se no conteúdo. Um desenho é opcional em uma carta pessoal, mas funciona bem para cartas que funcionam como convites para uma festa ou outro evento. Depois de escolher um design, analise o conteúdo da carta para garantir que sua mensagem seja clara. Apresente-se e explique sua posição, opinião ou objetivos na carta. Adicione um argumento de fechamento curto, mas eficaz. Digite a carta no Word e revise-a pelo menos uma vez para apresentar seu ponto de vista de maneira eficaz. As cartas geralmente têm uma ou duas páginas, mas podem ser maiores se houver um propósito por trás do formato longo. Caso contrário, uma carta de uma única página é a melhor escolha.

Usar um modelo existente é uma excelente opção para escrever cartas no Microsoft Word. O Word oferece modelos de cartas gratuitos no programa. Cartas de apresentação e modelos de papel timbrado também estão amplamente disponíveis online. Uma simples busca na Internet por modelos gratuitos produz muitos resultados. Opções pagas estão disponíveis e podem vir com suporte do designer. Você salva uma cópia do modelo e insere seu texto, logotipo e qualquer outra informação relevante no design existente. Uma carta de apresentação pode ter um logotipo ou uma pequena foto sua junto com suas informações de contato no cabeçalho.

Depois de projetar e escrever a carta no Word, salve o arquivo no disco rígido do computador. Uma coisa boa sobre o Microsoft Word é que você pode enviar a carta por e-mail como um anexo. É provável que o destinatário tenha o Word no computador e poderá abrir o documento sem problemas. Mesmo ao usar um programa de processamento de texto diferente, é fácil converter documentos de texto ou ler um documento somente para visualização. Se você deseja proteger a carta de edição, escolha "Salvar como" e selecione "PDF "nas opções de formato. Um PDF é fácil de abrir e ler e o leitor não pode editar o documento. Você também pode imprimir a carta diretamente do Word para compartilhar em formato físico.