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Um dos benefícios de usar o Microsoft Outlook é que você pode criar vários calendários. Você pode fazer um calendário que exibe os compromissos agendados para o trabalho, outro para lembretes pessoais ou talvez um para manter o controle das aulas. Se a sua empresa usa o Microsoft Exchange Server, você pode até criar uma programação de grupo que permite visualizar as programações de um grupo selecionado de pessoas. A criação de uma programação pode facilitar o planejamento de reuniões e compromissos ou até mesmo saber se uma sala de conferências está em uso.
Passo 1
Abra o Outlook e vá para a página "Calendário".
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Passo 2
Vá para o menu "Ações" e selecione "Exibir programações do grupo". Esta opção não estará disponível se sua conta do Outlook não estiver no Microsoft Exchange Server.
etapa 3
Clique no botão "Novo" na barra de ferramentas. A janela "Nova programação de grupo" será aberta. Digite um nome para a programação. Clique OK."
Passo 4
Clique no botão "Adicionar outros". Selecione "Adicionar do catálogo de endereços" para adicionar usuários listados em seus contatos pessoais ou clique em "Adicionar pasta pública" para selecionar todos os contatos em uma pasta pública.
Etapa 5
Clique nos nomes dos contatos ou no nome da pasta que deseja adicionar à programação. Clique em “OK” e em “Salvar e Fechar”.
Dica
Para ver uma programação depois de criá-la, vá para o menu "Ações" e clique em "Ver Programações de Grupo". Clique no nome da programação que deseja visualizar e clique em “Abrir”.
