Partes e funções do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta flexível de análise de dados, com funcionalidades que variam de recursos de banco de dados de arquivo simples a análises estatísticas e gráficos. A interface do usuário do Excel foi aprimorada ao longo dos anos, mas a maioria de seus métodos e procedimentos datam da década de 1990. O maior grupo de mudanças veio com a edição 2007 do programa, que adicionou a interface Ribbon que é comum a todos os produtos do Office e isso mudou as partes do Microsoft Excel. A interface da faixa de opções foi desenvolvida em todas as versões desde então, incluindo Excel 2010, Excel 2013 e Excel 2016.

A maior parte do espaço da tela do Excel é gasta em células de entrada de dados e essas são partes importantes do Excel. Cada célula possui uma referência de célula, expressa como uma coluna e um número de linha; a célula superior esquerda é a célula A1. Esta referência de célula pode ser usada como entrada de dados em uma fórmula. As células podem ser redimensionadas em altura e largura mantendo o cursor do mouse sobre os divisores entre as células cinzas no topo e à direita, clicando e arrastando. O conteúdo da célula pode ser formatado com cores de fundo e cores de texto. O texto pode ter fontes diferentes em tamanhos diferentes. Não importa como você formate o conteúdo de uma célula, isso não mudará o resultado de um cálculo.

Acima da área de referência da célula para o Excel, há um espaço em branco precedido do ícone "fx". Esta área é a área de entrada da fórmula e é uma das partes mais usadas do MS Excel. Todas as fórmulas do Excel começam com o sinal "=". Para inserir uma fórmula, basta clicar na célula em que deseja colocá-la e começar a digitar. O que você digitar será refletido na área de entrada da fórmula. Se você deseja que o que você insere seja sempre avaliado como texto, faça do primeiro caractere uma aspa simples - "'" e continue digitando. Quando você pressiona "Enter", a fórmula inserida será executada. A área de entrada de fórmulas do Excel oferece preenchimento automático de funções do Excel e partes de códigos de cores de sua fórmula para auxiliar na solução de problemas. À esquerda da área da fórmula está um espaço em branco usado para nomear intervalos de células selecionados ou inserir uma referência de célula e ser levado diretamente para essa célula.

Por padrão, o Excel abre uma nova pasta de trabalho com três planilhas; eles são mostrados na parte inferior da tela com guias denominadas Folha1, Folha2 e Folha3. À esquerda das guias, há setas para rolar pelas guias, se houver mais do que pode ser exibido de uma vez. Ao clicar duas vezes em uma guia, você pode renomeá-la; clicando com o botão direito, você pode alterar sua cor. À direita das guias estão o controle deslizante horizontal e o controle deslizante de zoom. Você também pode navegar pelas células em uma determinada planilha com as teclas de seta.

O Excel usa a interface da Faixa de Opções para mostrar as ferramentas disponíveis. A faixa de opções substitui a barra de ferramentas de menu de nível superior mais antiga do Excel 2003 e anteriores. Quando uma guia é selecionada, todos os ícones que mostram as funções disponíveis são alterados. A área Arquivo abre em um painel para salvar e fechar arquivos, enquanto a guia Início oferece as opções de formatação mais comuns. Inserir permite criar tabelas de dados, tabelas dinâmicas e gráficos. Layout de página permite controlar como sua planilha aparecerá em uma página impressa, enquanto a guia Fórmulas oferece uma biblioteca categorizada de funções do Excel para usar, bem como o Gerenciador de nomes para nomear intervalos de células para facilitar referenciamento.

O Excel pode criar gráficos de dados em um determinado intervalo de células. As ferramentas de gráficos estão na guia Inserir e permitem criar gráficos de barras, gráficos de dispersão, gráficos de barras empilhadas e gráficos de pizza, entre muitas outras opções. Gráficos menores que cabem em uma célula ou grupo de células mescladas também estão disponíveis; esses são chamados de minigráficos. Na guia Dados, você pode criar links ativos entre sua planilha e fontes de dados externas, como feeds de bolsa de valores. A guia Dados também permite fazer análises hipotéticas e regressões lineares, bem como usar a ferramenta Solver para encontrar as relações entre várias variáveis.