O Word destaca cada alteração e a lista no painel Revisões.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
O recurso Comparar do Word 2013 analisa dois documentos e gera um relatório sobre suas diferenças. A comparação funciona de forma semelhante ao rastreamento de alterações, em que você pode aceitar ou rejeitar cada alteração. Ao contrário do rastreamento de alterações, você não precisa ativar a comparação antecipadamente: desde que tenha duas cópias separadas de um arquivo, você pode compará-las, mesmo que vários autores tenham feito alterações.
Passo 1
Abra o Compare.
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Abra o Word, mude para a guia "Revisão", clique no botão "Comparar" e escolha "Comparar" no menu suspenso. Você não precisa abrir nenhum dos documentos antes deste ponto - clique em "Comparar" diretamente em um novo documento.
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Passo 2
Escolha os arquivos.
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Clique em cada ícone "Procurar" para localizar os documentos originais e revisados em seu computador. Opcionalmente, insira o nome de um editor na caixa "Rotular alterações com" à direita para marcar as revisões por nome. Pressione "Mais" para abrir as opções de comparação.
etapa 3
Defina as opções de comparação.
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Desmarque todos os tipos de diferenças que deseja ignorar. Por padrão, a comparação de documentos gera um novo arquivo que mostra as diferenças para evitar a modificação de qualquer um dos arquivos existentes. Se você preferir mostrar as alterações em um dos dois arquivos existentes, selecione "Documento original" ou "Documento revisado". Pressione "OK" para criar a comparação.
Passo 4
Reveja as revisões.
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Revise as alterações linha por linha no painel Revisões à esquerda. No lado direito da janela, você pode ver as duas versões do documento. No centro, o Word marca cada parágrafo que contém alterações com uma linha vermelha. Clique nesta linha para exibir revisões específicas.
Etapa 5
Aceite ou rejeite as alterações.
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Selecione uma revisão e clique em "Aceitar" ou "Rejeitar" na seção Alterações da guia Revisão para determinar quais alterações reter. Se você colocar o cursor sobre uma seção revisada do texto, o Word exibe a hora e a data da alteração.
Etapa 6
Salve o arquivo atualizado.
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Salve o documento após aceitar ou rejeitar todos os itens na lista de revisões. A menos que você opte por mostrar as alterações no documento original ou revisado, o Word salva o documento editado como uma nova terceira versão do arquivo.
Dica
Para comparar dois arquivos visualmente sem que o Word analise suas diferenças, abra os dois ao mesmo tempo, vá para a guia "Exibir" e clique em "Exibir lado a lado" na seção Janela. Você também pode pressionar "Organizar todos" para colocar os documentos uns sobre os outros. Diminua o zoom com o controle deslizante no canto inferior direito, se necessário, para ajustar o conteúdo do documento na janela pequena.
Ative a "Rolagem síncrona" na guia Exibir para rolar os dois documentos sempre que você mover para cima ou para baixo em uma das janelas.
Aviso
Optar por exibir as alterações em um dos documentos existentes sobrescreve aquele documento quando você salva após aceitar ou rejeitar as alterações. Na maioria dos casos, é melhor deixar a configuração "Mostrar alterações em" no padrão "Novo documento" para preservar várias versões como backups.
Se qualquer um dos documentos existentes já rastrear as alterações, o Word solicitará que você os aceite antes de gerar uma comparação, pois o programa não pode armazenar dois conjuntos de alterações para um documento.
