Referências cruzadas no Word 2013 e 2010, crie links em seu texto para legendas e notas em outras partes do documento, como legendas em figuras e tabelas e notas de rodapé e notas de fim. Durante a edição, no entanto, os números da legenda e das notas podem mudar, assim como a numeração das páginas. O Word não trata as referências cruzadas como equações no Excel: o programa não as atualiza em tempo real, fazendo com que as referências que se movem sejam exibidas incorretamente. Para atualizar todas as referências em um arquivo, selecione todo o documento e use o Campo de atualização opção.
Atualizar referências cruzadas
Passo 1
Clique em qualquer lugar no corpo principal do seu documento e pressione Ctrl-A para selecionar o documento inteiro. Ou, na guia Página inicial, clique em Selecione e escolher Selecionar tudo.
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Dica
Se você tiver uma referência cruzada em uma nota de rodapé - não uma referência cruzada para uma nota de rodapé - clique no rodapé antes de pressionar
Ctrl-A. A seleção de todo o documento não inclui as áreas de cabeçalho e rodapé.Passo 2
Clique com o botão direito em qualquer lugar da seleção e escolha Campo de atualização ou pressione o atalho do teclado F9. O Word atualiza todas as referências cruzadas selecionadas.
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Aviso
- O Word às vezes tem problemas para atualizar as referências cruzadas se o material referenciado foi alterado. Por exemplo, se você criar uma referência cruzada para a nota de rodapé 1, edite a nota de rodapé e insira um novo nota de rodapé que leva o número 1, o Word pode não atualizar corretamente a referência cruzada para seu novo número. Verifique em seu documento se todas as referências cruzadas foram atualizadas. Se um não atualizar, exclua e recrie-o.
- Se o item referenciado não existir mais quando você tentar uma atualização, a referência muda para uma mensagem de erro como "Erro! Marcador não definido. "Exclua a referência cruzada e recrie-a usando o material que ainda está no documento.
Efeitos em outras referências
Outros tipos de material referenciado no Word compartilham a opção Atualizar campo e o atalho F9 com referências cruzadas. Por exemplo, se o seu documento contém um índice, selecionar todo o documento e usar Atualizar campo também força a atualização da tabela.
Se você deseja atualizar esses itens, a funcionalidade compartilhada serve como uma conveniência. Não há necessidade de atualizar referências cruzadas, índices e índices separadamente; basta selecionar todo o documento e clicar Campo de atualização. Por outro lado, se você não quiser atualizar outros itens, precisará selecionar suas referências cruzadas com mais cuidado. Em vez de selecionar o documento inteiro, selecione referências cruzadas individuais ou alguns parágrafos de cada vez para ter certeza de não incluir itens que deseja deixar sozinhos.
Ao atualizar referências cruzadas e um índice analítico ao mesmo tempo, você deve selecionar um método para atualizar a tabela antes que o Word conserte as referências cruzadas. Clicar em Cancelar na opção de índice cancela toda a operação, deixando a referência cruzada inalterada. Atualizar tabela inteira adiciona e remove linhas, em vez de apenas alterar os números das páginas.
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