Quando você não tem uma impressora ou precisa imprimir arquivos a serem convertidos para o formato PDF (ou outro), é necessário usar o recurso Imprimir para arquivo. Esse recurso está disponível em qualquer programa que tenha uma opção de impressão. Em vez de selecionar as opções de impressora padrão, você selecionará o que é chamado de Impressora PostScript de sua lista ou verifique se há uma opção "Imprimir para arquivo" em seu impressora padrão.
Usando uma impressora PostScript
Passo 1
Instale uma impressora postscript em seu computador. Você pode baixar os drivers em Adobe.com. (Esta etapa é opcional se sua impressora atual tiver uma opção "Imprimir para arquivo" - consulte a Seção 2.)
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Passo 2
Vá para o seu documento e selecione a opção “Imprimir”. Encontre a impressora que você acabou de baixar em sua lista suspensa (deve ser chamada de "PostScript Geral", "Adobe Distiller" ou similar).
etapa 3
Vá em "Propriedades" para alterar a orientação do arquivo. Em seguida, escolha "Avançado" para modificar ainda mais as opções de impressão. Você pode alterar o tamanho e o formato de saída aqui. Feche as "Propriedades" quando terminar.
Passo 4
Clique em “Imprimir” para imprimir o documento em um arquivo postscript. Você será solicitado a nomear o arquivo e salvá-lo em seu disco rígido.
Usando uma impressora padrão
Passo 1
Vá para a opção "Imprimir" e verifique se a impressora padrão está selecionada na lista suspensa.
Passo 2
Procure uma caixa de seleção à direita da caixa de diálogo de impressão que diz "Imprimir para arquivo". Coloque uma marca de seleção na caixa.
etapa 3
Vá em "Propriedades" para fazer alterações na aparência do arquivo impresso na tela. Você pode fazer com que seja em tons de cinza em vez de cores, orientação paisagem versus retrato e até mesmo alterar a aparência do arquivo na tela (alta qualidade versus rascunho ou qualidade econômica). Pressione ok para salvar suas configurações.
Passo 4
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento em arquivo. Salve o arquivo em um local que você se lembre.
Dica
Cada arquivo que você imprimir desta maneira será salvo como um arquivo PS ou PRN. Depois de imprimir para um arquivo, você pode usar o arquivo PS ou PRN para convertê-lo em um arquivo PDF. Envie seu documento Frint to File por e-mail como alternativa ao envio do documento original, pois geralmente é um tamanho menor. O destinatário pode então convertê-lo para o formato PDF.
