A classificação dos rótulos não precisa ser trabalhosa. Se você tiver um arquivo de fonte de dados existente, poderá classificá-los antes de serem impressos. O arquivo de origem é a lista contendo as informações que você deseja obter, criada em Word, uma planilha, banco de dados ou catálogo de endereços. Se você usá-lo em combinação com uma mala direta, terá a opção de classificar até três campos em ordem crescente ou decrescente. Todas as modificações feitas são aplicadas aos seus rótulos.
Passo 1
Inicie um novo documento no Word 2007.
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Passo 2
Selecione a guia "Correspondências". Clique em “Iniciar mala direta” e “Step by Step Mail Merge Wizard”.
etapa 3
Selecione “Etiquetas” no painel de tarefas Mala direta. Clique em “Avançar”.
Passo 4
Clique em "Usar o documento atual" ou "Iniciar a partir de um documento existente". Para modificar o documento atual, selecione "Opções de rótulo", escolha suas configurações de etiqueta e clique em "OK". Para modificar um documento existente, clique em "Mais arquivos", clique duas vezes no arquivo necessário e clique em "Próximo."
Etapa 5
Selecione "Usar uma lista existente" e clique em "Procurar".
Etapa 6
Clique duas vezes no arquivo da fonte de dados que contém o conteúdo da etiqueta (como nomes e endereços de correspondência). Vá para a seção "Refinar lista de destinatários" na caixa de diálogo "Destinatários da mala direta" e clique em "Classificar".
Etapa 7
Selecione a guia "Classificar registros" na caixa de diálogo "Filtrar e classificar".
Etapa 8
Clique no menu suspenso ao lado de "Classificar por" e selecione o primeiro campo (em ordem de prioridade) que deseja classificar. Escolha "Crescente" ou "Decrescente".
Etapa 9
Clique no menu suspenso ao lado de "Depois por" e selecione o próximo campo que deseja classificar, em ordem de prioridade. Escolha "Crescente" ou "Decrescente". Para classificar um terceiro campo, vá para a próxima opção "Depois por", escolha suas preferências de classificação e clique em "OK".
Etapa 10
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Destinatários da mala direta".
Etapa 11
Clique em "Avançar: Organize seus rótulos."
Etapa 12
Clique em "Mais itens" para abrir a caixa de diálogo "Inserir campo de mesclagem". Clique duas vezes em qualquer campo que deseja adicionar ao rótulo e clique em “Fechar”.
Etapa 13
Vá para a folha de etiqueta e organize cada campo da maneira que deve aparecer na etiqueta. Por exemplo, você pode inserir um espaço entre o nome e o sobrenome.
Etapa 14
Retorne ao painel de tarefas e clique em "Atualizar todos os rótulos".
Etapa 15
Selecione "Avançar: visualize suas etiquetas".
Etapa 16
Selecione "Next: Complete the merge".
Etapa 17
Selecione "Imprimir" ou "Editar cartas individuais". Clique em "OK" na caixa de diálogo "Mesclar para impressora" ou "Mesclar para novo documento" para concluir a mesclagem das etiquetas classificadas.
