A comparação de planilhas e a consulta de planilhas ajudam você a ficar por dentro de seus dados.
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Mesmo para os mais organizados mantenedores de livros e registros, o grande volume de informações que você armazena no Excel pode logo se tornar opressor. O Microsoft Excel tem duas ferramentas para comparar os dados da planilha, que podem ser muito úteis se você estiver tentando encontrar um erro de digitação na célula ou comparando documentos para se preparar para uma auditoria. Ambos disponíveis apenas no Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, Planilha Comparar e Consulta de planilha permitem que você analise pastas de trabalho ou gere relatórios de diferença entre dois planilhas. Os dois podem economizar muito tempo em comparação com as comparações manuais de dados.
Comparação de planilhas
Passo 1
Clique em "Comparar planilha" na tela inicial do Windows 8. Digite "Comparar planilha" no campo de pesquisa e selecione o arquivo se tiver problemas para localizá-lo na tela.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique na guia "Página inicial" na parte superior e selecione Comparar arquivos.
etapa 3
Clique no ícone de pasta azul próximo ao campo Comparar na caixa de diálogo que aparece. Navegue pelos arquivos do Excel salvos e selecione a primeira planilha que deseja comparar.
Passo 4
Clique no ícone de pasta verde próximo ao campo Para na próxima linha. Navegue pelos arquivos do Excel para selecionar a segunda planilha que deseja comparar.
Etapa 5
Clique no botão "Ok".
Etapa 6
Escolha os critérios que deseja usar na comparação no menu à esquerda. Você pode selecionar critérios como "Valores da célula", "Fórmulas" e "Formato da célula" ou apenas marcar a caixa "Selecionar tudo".
Etapa 7
Clique em "Ok" para gerar o relatório de diferença. Comparação de planilha cria uma lista completa de todas as diferenças entre os dois arquivos com base nos critérios que você identificou.
Consulta de planilha
Passo 1
Ative o suplemento Inquire se ainda não o tiver feito. Clique na guia “Arquivo” no Excel e selecione “Opções” e depois “Add-Ins”. Selecione COM Add-Ins no menu suspenso Manage, clique em "Go" e certifique-se de que a caixa ao lado de Inquire Add-Ins esteja selecionada.
Passo 2
Clique na guia "Inquire" na parte superior do Excel para explorar as opções de comparação e análise da planilha.
etapa 3
Clique no comando "Comparar arquivos" para iniciar a comparação de planilhas diretamente do Excel.
Passo 4
Clique em "Relações da pasta de trabalho" para gerar um relatório gráfico de referências entre as suas pastas de trabalho, como fórmulas que fazem referência a um valor contido em outra planilha. Use os ícones Relacionamentos de planilha e Relacionamentos de célula para fazer a mesma coisa entre planilhas em uma pasta de trabalho ou células em uma planilha.
Etapa 5
Clique no ícone "Análise da pasta de trabalho" para gerar um relatório completo e interativo na planilha aberta, incluindo informações sobre valores, formatação, estrutura e fórmulas.
Dica
Para controle de versão ou rede, Spreadsheet Compare permite comparar dois arquivos com o mesmo nome, desde que sejam salvos em pastas diferentes.
Uma mensagem "Não foi possível abrir a pasta de trabalho" em Comparação de planilhas pode indicar que uma determinada planilha está protegida por senha. Se for esse o caso, basta clicar em "Ok" e inserir a senha da pasta de trabalho.
Planilha Compare as diferenças dos códigos de cores com base no tipo de dados e na natureza da diferença. O painel esquerdo inferior do relatório de diferenças contém uma legenda que indica o que cada cor significa.
Você pode usar a Análise da pasta de trabalho nas opções de Inquire para complementar os relatórios de comparação e entender melhor como as alterações podem afetar a estrutura da sua planilha. Use as opções Relacionamentos de célula, planilha e pasta de trabalho para descobrir como fazer alterações em uma célula pode afetar todos os seus arquivos.
