O que é um formato tabular?

O "formato tabular" é simplesmente uma informação apresentada na forma de uma tabela com linhas e colunas. A maioria dos programas de software de produtividade de escritório, como processadores de texto e planilhas, inclui ferramentas para inserir texto e dados em formato tabular. Você pode então melhorar a aparência da mesa ajustando fontes, bordas, planos de fundo e outros recursos visuais.

Uma tabela de dados é uma maneira simples e conveniente de apresentar um grande corpo de informações que inclui elementos de dados repetidos. Por exemplo, cada entrada em uma lista de clientes da empresa contém o nome do cliente, cargo, endereço, número de telefone e outras informações de identificação. Essas informações podem ser listadas em formato tabular - ou seja, em linhas e colunas - usando colunas separadas para cada elemento de dados. As colunas são geralmente identificadas com cabeçalhos como "Nome do cliente", "Endereço" e "Endereço de e-mail", e cada linha contém todas as informações de um único cliente.

Programas de processamento de texto comuns, como Microsoft Word e Google Docs, incluem um conjunto de comandos para criando tabelas em branco, inserindo dados em formato tabular e ajustando a aparência geral do tabela. O tamanho geral da tabela, em termos do número de linhas e colunas, é normalmente limitado pelo tamanho da página impressa na qual a tabela aparecerá. Os processadores de texto também podem executar comandos simples, como encontrar a soma de todos os números em uma coluna individual.

Um programa de planilha, como o Microsoft Excel, é projetado especificamente para criar, gerenciar e apresentar informações em formato tabular. Uma nova planilha é simplesmente uma grande tabela com células em branco na qual o usuário pode inserir informações. As planilhas são mais versáteis do que os processadores de texto em termos de capacidade de manipular um grande número de linhas e colunas de informações. Por exemplo, as planilhas podem converter dados em formato tabular em gráficos de pizza detalhados, gráficos de linhas ou outros tipos de gráficos.

O software de banco de dados, como o SAS, funciona de maneira diferente das planilhas, pois os dados são inseridos em registros individuais e os registros podem ser apresentados em formato tabular, se o usuário assim desejar. Por exemplo, em um banco de dados de informações de clientes, um registro individual é criado para cada cliente com nome, endereço e outras informações pertinentes. O banco de dados pode ser usado para imprimir etiquetas de mala direta para todos os clientes, identificar clientes por características específicas - como, por exemplo, todos os clientes a leste do Mississippi - ou apresentar as informações do cliente em tabelas formato.