Use um programa de edição de HTML como o Dreamweaver. Selecione a guia "Arquivo", depois "Novo" e "Criar uma página básica em HTML" no menu suspenso. Certifique-se de que não seja muito largo; 650 pixels é quase certo. Você não quer que seus leitores rolem da direita para a esquerda, bem como para cima e para baixo. Para destinatários que não podem visualizar o convite em HTML, forneça as palavras "Se este convite não exibir corretamente, clique aqui ", com um hiperlink para uma página da Web onde o convite será exibido como você deseja isto.
Organize seu convite como faria normalmente em qualquer página da web. Basicamente, você está criando uma página da Web portátil em HTML para enviar por e-mail. Seu título deve prender o leitor com uma razão pela qual o evento é importante. O primeiro parágrafo deve explicar o que é o evento, quando e onde será realizado. Se for um evento que requer uma compra, o valor do preço do ingresso deve vir somente depois que você fizer um forte argumento sobre o valor do evento. Comprar ingressos deve ser excepcionalmente fácil com um hiperlink para a página de processamento de cartão de crédito do seu site. Se você ainda não tem capacidade de processamento de cartão de crédito, consulte meu artigo no eHow, "Como aceitar cartões de crédito como pagamento".
Observe o tamanho de suas imagens. Se o download de um convite demorar muito, ele será ignorado. Use um programa como o Adobe Photoshop para cortar o tamanho de suas imagens. Na guia “Imagem”, escolha “Tamanho”. Corte a resolução da tela para 72 pontos por polegada (DPI) e defina as dimensões da foto para o tamanho físico real que você deseja exibir na tela. Salve a foto. Gosto de salvá-los como arquivos separados para o caso de precisar ajustar a qualidade da imagem posteriormente.
Lembre-se de que as imagens do seu convite são salvas no seu computador, portanto, somente você tem acesso a elas. Simplesmente enviá-los como anexos não garante que eles serão exibidos corretamente quando enviados. A melhor maneira de garantir que as imagens sejam incorporadas corretamente é armazená-las em seu site e criar um link para elas. É fácil fazer no Dreamweaver. Qualquer imagem inserida no Dreamweaver cria uma caixa SRC no menu descritivo. Basta preceder o link para a imagem na caixa SRC com a URL onde ela será armazenada no servidor do host do seu site. Em HTML, o seguinte código funciona: 
width = "196" height = "204" border = "0"> Observe que o HTML mantém o layout consistente com a altura, largura e borda.
Normalmente, ao estabelecer um site com um host como Linkline ou Go Daddy, você recebe um URL para acesso ao seu site por meio do protocolo de transferência de arquivos (FTP) e uma senha. Se você não tiver esse acesso, ligue para o número de atendimento ao cliente do seu anfitrião e esteja preparado para verificar quem você é. Depois de abrir os arquivos do site com FTP, tudo o que você precisa fazer é abrir os arquivos correspondentes no seu computador e simplesmente arrastar e soltar todos os seus arquivos usados para fazer o e-mail para o seu site.
Agora que todas as suas fotos foram enviadas para o site e vinculadas a uma URL absoluta em seu e-mail, visualize os resultados em vários navegadores como Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Você pode ter que ajustar ainda mais seu convite para a melhor exibição. Salve todas as alterações feitas e carregue seu convite em seu site.
Use a função de visualização do navegador uma última vez. Destaque todo o convite e copie-o. Abra seu software de e-mail, como o Outlook, configurado para funcionar em HTML. Para alterá-lo para HTML, vá até a guia "Ferramentas", selecione "Opções" e formate em HTML. Cole o seu convite. Faça uma última verificação. Você ainda pode ter que alterar alguns últimos aspectos do seu convite, como fontes. Basta usar o editor de e-mail para destacar e alterar as fontes de acordo com o seu gosto. Quando estiver satisfeito com o resultado, você estará pronto para enviá-lo aos destinatários pretendidos.
