Como fazer uma planilha de escala salarial

Folha de pagamento

Deixe a planilha fazer o trabalho pesado para você.

Crédito da imagem: ragsac / iStock / Getty Images

Usar uma planilha para estabelecer uma escala salarial permite que você aplique regras gerais sobre como sua estrutura salarial trabalha de acordo com as instâncias específicas para o grau e antiguidade de cada funcionário, bem como compara vários salários para cada de outros. O uso de fórmulas referenciais cria um efeito em cascata, portanto, você só precisa ajustar uma ou duas células para afetar toda a planilha.

Salário Ponto Médio

Comece selecionando o salário de nível médio para um cargo de nível básico. Você pode usar um site de pesquisa de salários para determinar qual é a média do mercado para o seu setor, de modo que possa garantir um salário competitivo. Usar um ponto médio de salário para cada nível permite que você crie uma variedade de salários para cada nível que são todos baseados em um número: o salário de ponto médio do nível 1.

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Configuração de planilha

Na parte superior da planilha, insira os cabeçalhos das colunas: Nota, Faixa baixa, Ponto médio, Faixa alta e Porcentagem. Digite o número 1 na primeira célula abaixo de Nota, a seguir clique e arraste a alça no canto inferior direito da célula para baixo até preencher as células de todos os seus níveis de notas. Por exemplo, se sua empresa tem 10 níveis salariais, insira o salário médio para o primeiro nível salarial na célula vazia sob o título "Ponto médio". Se você quiser extrapolar um salário por hora em um salário anual, você pode usar a equação "= (salário por hora) _40_52 "(sem aspas), onde 40 é o número de horas por semana e 52 é o número de semanas por ano.

Crie os intervalos

Determine a faixa de porcentagem que deseja que cada nível salarial abranja - por exemplo, você pode querer uma taxa de 10 por cento faixa dentro de uma faixa salarial - então divida sua faixa por dois e subtraia o valor decimal dessa porcentagem de 1. Portanto, o valor decimal de cinco por cento é 0,05; subtraído de um, você obtém 0,95. Na primeira célula sob o título Baixo, insira a seguinte fórmula: "= 0,95_C2" sem as aspas. No exemplo, C2 é a localização do salário médio que você definiu para o primeiro nível salarial. Na primeira célula sob o título Superior, insira a seguinte fórmula: "= 1.05_C2" sem as aspas. Isso dá a faixa alta para seu primeiro nível de pagamento.

Preencher as Fórmulas

Na segunda célula vazia, em Porcentagem, digite o aumento percentual que você deseja do primeiro nível para o segundo nível salarial, por exemplo, dez por cento, usando o valor decimal. Na célula abaixo insira a seguinte fórmula: "= E3 + 0,01" sem aspas. No exemplo, E3 é a diferença percentual entre o primeiro e o segundo nível salarial e você deseja aumentar a diferença entre cada nível salarial subsequente em um ponto percentual adicional. Clique e arraste a alça no canto inferior direito da célula E4 para baixo até chegar ao final de sua lista de níveis salariais. Selecione a célula B2 e faça o mesmo para preencher as fórmulas de intervalo inferior. Selecione a célula D2 e ​​faça o mesmo para preencher as fórmulas de alto alcance. Clique na célula C3 - o salário médio para o segundo nível salarial - e digite a seguinte fórmula: "= C2 * (1 + E3)" sem as aspas. Neste exemplo, o salário médio para o primeiro nível salarial é multiplicado por um mais a diferença percentual entre o primeiro e o segundo nível salarial. Clique e arraste a alça na célula C3 para preencher os salários de ponto médio para todas as classes salariais. Agora você pode ajustar todos os salários simplesmente alterando o salário médio para o primeiro nível salarial.