Os arquivos salvos em Portable Document Format (PDF) têm muitas vantagens. Os PDFs são menos fáceis de alterar do que os documentos do Microsoft Word e manterão seu formato e aparência, independentemente do programa usado para abri-los. Seu arquivo do Microsoft Word pode parecer ótimo em "Visualizar impressão", mas se você enviá-lo para um computador com um tipo diferente de software de processamento de texto, ele pode sair embaralhado. O arquivo que aparece em "Visualizar impressão" pode ser facilmente salvo como um PDF, então você não precisa se preocupar em perder o formato do seu trabalho.
Como salvar uma visualização de impressão como PDF
Passo 1
Abra o arquivo que deseja salvar como PDF.
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Passo 2
Na barra de menu, clique na opção “Arquivo” e selecione “Imprimir”.
etapa 3
Clique na opção marcada "PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de menu que aparece.
Passo 4
No menu suspenso, selecione "Salvar como PDF".
Etapa 5
Salve o arquivo com um novo nome. O arquivo que você acabou de salvar será igual ao arquivo que aparece na janela "Visualizar impressão", exceto que agora estará no formato PDF.
