Você pode usar o OneNote para compartilhar os resultados do seu Scrum e manter alta a energia de desenvolvimento.
Scrum é uma abordagem de gerenciamento de projetos para o desenvolvimento de software ágil. O objetivo de um Daily Scrum é encorajar os membros da equipe a falar uns com os outros, resolver os problemas e compartilhar ideias rapidamente. O trabalho do ScrumMaster é alimentar um fator de energia; do contrário, as reuniões de equipe correm o risco de se tornar enfadonhas e obrigatórias, sem produzir nada de real valor.
Os membros Scrum podem usar o Microsoft Office OneNote 2007 como uma ferramenta para disseminar dados e brainstorming. O programa permite que os membros da equipe insiram notas rapidamente e as compartilhem.
Vídeo do dia
Passo 1
Clique em "Novo" e depois em "Bloco de anotações" no OneNote antes de sua próxima Reunião Diária.
Passo 2
Digite um nome para o seu bloco de notas, como o nome do seu projeto seguido pela data do Scrum, e selecione "Bloco de anotações compartilhado - Projeto em grupo." Clique em “Avançar”.
etapa 3
Selecione "Várias pessoas compartilharão o bloco de anotações" e clique em "Avançar".
Passo 4
Use o botão "Navegar" para indicar onde deseja salvar o bloco de notas e clique no botão "Criar".
Etapa 5
Abra este bloco de notas durante seu próximo Daily Scrum para fazer anotações. O OneNote permite marcar conceitos importantes. Clique em “Inserir” e “Tag” para destacar os conceitos.
Etapa 6
Grave a reunião clicando em “Inserir” e “Gravação de Áudio”. Certifique-se de ter o microfone e o equipamento de vídeo corretos instalados antes da reunião.
Etapa 7
Transfira tarefas do Daily Scrum diretamente para o Outlook, clicando em “Inserir” e “Tarefa do Outlook”. Desta forma, você reduz o administrativo fardo de coordenar os resultados do Daily Scrum com o software de calendário e agendamento do escritório, deixando mais tempo produtivo para o arrancada.
Etapa 8
Vincule-se do Outlook ao OneNote clicando no botão "Observações da reunião" no Outlook para acessar uma nova página no OneNote com todas as informações da reunião.
Etapa 9
Reduza mais a carga administrativa permitindo que os membros da equipe revisem as anotações do Daily Scrum e adicionem suas informações ao bloco de notas em vez de usar e-mail ou bate-papos no bebedouro. Os membros da equipe podem identificar o texto clicando com o botão direito em qualquer parágrafo para ver o nome do autor.
Dica
Os membros da equipe podem inserir seu status antes de um Daily Scrum, o que pode ser útil para os membros da equipe que estão fora do escritório.
Se você estiver trabalhando com vários locais, em vez de digitar notas e enviá-las por e-mail em horas ou dias depois de um Scrum, você pode manter viva a participação ativa compartilhando notas em tempo real com o controle remoto Localizações.
