Você pode usar uma planilha para registrar a pecuária.
Crie uma planilha de estoque. Comece abrindo uma planilha em branco no Excel e dê a ela um nome apropriado, como Planilha de estoque. Você pode começar a inserir dados clicando em uma célula. Use a primeira linha horizontal de células como cabeçalhos de suas colunas. Essas podem ser as diferentes categorias de gado ou gado que você possui. Comece na coluna B e mova horizontalmente até que todas as suas colunas tenham títulos. Você pode então usar a coluna A para inserir os diferentes meses (ou dias) em que fará uma contagem de seu estoque um abaixo do outro. Por exemplo, comece inserindo janeiro na célula A2, fevereiro na célula A3, etc. A célula A1 será o seu título, como "Mês" ou "Data". Você pode usar a última célula na parte inferior de cada coluna para somar automaticamente os totais para você das colunas B em diante. Clique na última célula e use a função Soma automática. Isso pode ser encontrado na barra de ferramentas horizontal na parte superior do programa. Em seguida, você pode inserir a seleção que deseja adicionar, por exemplo, B2 a B13 e, a seguir, pressione "Enter". O total será calculado automaticamente sempre que você alterar ou adicionar dados.
Crie uma folha de fatura. Isso pode ser feito baixando um modelo de fatura da Internet, como os disponíveis no site da Microsoft, ou criando o seu próprio. Criar sua própria fatura pode ser um pouco difícil para usuários iniciantes, uma vez que são necessárias muitas personalizações e fórmulas. O método mais fácil é baixar um modelo de fatura, editá-lo de acordo com suas necessidades e salvá-lo como modelo em seu computador (ver referências).
Selecione o nome comercial padrão e altere-o para o nome de sua fazenda de gado se você tiver baixado um modelo de fatura. Em seguida, você pode alterar os detalhes de contato que aparecem na fatura para seus próprios. Você também pode adicionar ou excluir linhas na fatura. Normalmente uma fazenda de gado não precisa de uma nota fiscal com 20 linhas, pois você usará apenas uma ou duas linhas. Você pode usar o espaço extra para adicionar faturas adicionais que deseja que seus clientes conheçam. Quando terminar, salve o modelo em seu computador para que possa usá-lo sempre que fizer uma venda.
Dica
O Excel funcionará em todos os sistemas operacionais; a versão mais recente para Windows é o Excel 2007. Você também pode adquiri-lo como parte do pacote Microsoft Office. É fácil de instalar e vários métodos de suporte estão disponíveis para usuários iniciantes.
Se você tiver um logotipo, também poderá adicioná-lo. Clique em “Inserir” e mova o ponteiro sobre “Imagens” e clique em “Do Arquivo”. Procure seu logotipo e clique duas vezes nele para adicioná-lo. Você pode mover a foto clicando e arrastando-a. Clique e arraste uma das caixas na borda do logotipo para ajustar seu tamanho.
