Comece verificando se você possui o endereço de e-mail correto da pessoa para quem está enviando o e-mail. Se você não fizer isso, ele voltará para você como impossível de ser entregue. Digite o endereço de e-mail na caixa "PARA".
Determine o assunto do e-mail. O tópico é o que deve ser colocado na caixa "RE". Seja específico, porque o destinatário pode não conhecê-lo; se ela não puder determinar do que se trata o e-mail, ela pode clicar no botão excluir - ou pior, sinalizá-lo como spam. Mantenha o e-mail curto e sucinto. A primeira palavra do título deve estar em maiúscula; todas as outras palavras - a menos que nomes próprios - devem estar em minúsculas.
Comece a digitar a mensagem para o destinatário. Use regras gramaticais adequadas; se em dúvida, www.drgrammar.org vai responder a todas as perguntas. Mesmo que o e-mail seja mais casual, como um e-mail para um amigo ou familiar, reserve um tempo para evitar erros tipográficos, use a forma adequada e use o corretor ortográfico. Para usar o corretor ortográfico, clique no ícone marcado como "ortográfico" ou "Corretor ortográfico" para verificar se há erros no corpo do e-mail e sugerir correções. Depois de escrever o corpo da mensagem, leia em voz alta para si mesmo para se certificar de que usou o inglês adequado e não omitiu nenhum texto.
Conclua o e-mail com um final, como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente". Abaixo disso, adicione seu nome. Se este for um e-mail comercial, você deve sempre digitar seu endereço de e-mail e seu número de telefone abaixo do seu nome, bem como quaisquer outras informações pertinentes, como sua empresa e seu cargo. Quando estiver satisfeito com seu e-mail, clique em "Enviar".
Dica
Você sabia que no Yahoo Mail você pode configurar seu e-mail com uma assinatura eletrônica que rastreia todos os e-mails que você envia? No seu servidor de e-mail, selecione "Opções" e depois "Assinatura". Digite o seu nome, depois adicione o seu endereço de e-mail, número de telefone e até o URL do seu site, se desejar.
