Ter a capacidade de enviar solicitações de reunião em nome de outra pessoa é crucial no ambiente de negócios atual. Sem essa capacidade, executivos de alto escalão gastariam muito tempo gerenciando e completando entradas de calendário que seriam mais bem administradas por seus assistentes. A maioria dos assistentes descobrirá que a função Delegados do Microsoft Outlook pode se tornar seu melhor amigo. Esta função permite enviar e-mails e, talvez o mais importante, entradas de calendário em nome de outra pessoa, com base nas opções selecionadas.
Criando um Delegado
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa que deseja delegar seu calendário.
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione "Arquivo" no menu principal do Outlook.
etapa 3
Selecione "Configurações da conta" e escolha "Acesso delegado".
Passo 4
Selecione "Adicionar" e escolha a pessoa a quem o calendário será delegado da lista de endereços. Selecione “Adicionar” novamente e escolha “OK”.
Etapa 5
Aceite as configurações de permissão padrão na caixa de diálogo Delegar Permissões. Por padrão, o delegado pode ler, criar e modificar itens de calendário.
Enviando uma entrada no calendário em nome de outra pessoa
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa a quem o calendário está sendo delegado.
Passo 2
Selecione "Abrir um calendário compartilhado" e abra o calendário delegado anteriormente.
etapa 3
Clique em "Nova reunião" no grupo Novo na guia Página inicial. Insira os participantes da reunião, local e horários de início e término como você faria em seu próprio calendário.
Passo 4
Selecione "Enviar" assim que a solicitação de reunião for concluída. Você acabou de enviar uma entrada na agenda em nome de outra pessoa.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Office Outlook 2013. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do programa.
