O Excel inclui um "Organograma de imagens" com caixas para inserir arquivos de imagem.
Crédito da imagem: LiliGraphie / iStock / Getty Images
Insira os gráficos SmartArt do Excel para criar um layout de hierarquia para sua árvore genealógica. Adapte um organograma que economiza tempo para exibir o nome de cada membro e a relação com um ancestral comum. Por exemplo, cada linha de gráficos pode representar uma geração diferente em um layout suspenso. As opções na faixa de opções Ferramentas SmartArt permitem adicionar mais formas para representar membros adicionais da família e definir o estilo das fontes para facilitar a leitura. Antes de começar a digitar o texto, reserve um tempo para pesquisar os detalhes, como nomes completos, aniversários, casamentos e falecimentos, para ajudá-lo a se manter organizado e arquivar os dados corretos.
Insira o Layout de Hierarquia
Passo 1
Clique na guia “Inserir” na faixa de comando e, em seguida, clique em “SmartArt” no grupo Ilustrações para abrir a caixa de diálogo Escolha um gráfico SmartArt. Os painéis de rolagem exibem o tipo de gráfico, como Lista, Hierarquia e Pirâmide, e uma galeria de miniaturas.
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Passo 2
Selecione "Hierarquia" na barra lateral para exibir as miniaturas da Hierarquia. Exemplos de layouts incluem "Organograma", "Organograma de imagens" e "Hierarquia horizontal". Selecione uma miniatura para visualizar uma versão colorida e uma descrição. Por exemplo, clique em "Organograma da imagem" e, em seguida, clique em "OK" para copiar este layout suspenso para a planilha. Uma borda esmaecida inclui alças de dimensionamento. A faixa de opções SmartArt Tools exibirá as guias Design e Format com opções de estilo.
etapa 3
Clique na borda para mudar o cursor para um ícone com quatro setas e, em seguida, mova este gráfico para a posição preferida na planilha. Clique e arraste uma alça de dimensionamento para alterar as dimensões e exibir todos os elementos gráficos.
Adapte o Layout
Passo 1
Selecione uma forma para atualizar com as ferramentas SmartArt. Por exemplo, para adicionar uma forma para representar outro membro da família, selecione uma forma na planilha, clique no botão Guia "Design" na faixa de ferramentas SmartArt e clique no botão de seta "Adicionar forma" em Criar gráfico grupo. Selecione "Adicionar forma depois" ou "Adicionar forma antes" para inserir uma forma duplicada na mesma linha em um layout suspenso, por exemplo. Outras opções de Adicionar forma irão inserir formas acima ou abaixo do gráfico selecionado.
Passo 2
Selecione uma forma e selecione "Promover", "Rebaixar", "Mover para cima" ou "Mover para baixo" no grupo Criar Gráfico da guia Design para reorganizar as formas no layout da árvore.
etapa 3
Clique em qualquer forma e clique na guia "Design" na faixa de ferramentas SmartArt Tools. Clique no botão "Mais" no grupo Estilos SmartArt para abrir a galeria de miniaturas. Aponte sobre uma miniatura para visualizar o efeito em suas formas. Os exemplos incluem "Desenho animado", "Polido" e "Contorno branco". Clique na miniatura preferida para atualizar o estilo do gráfico.
Passo 4
Digite nomes e detalhes, como datas, para construir sua árvore genealógica. Selecione o texto e estilize a fonte com as opções do grupo Fonte na guia Página inicial. Por exemplo, selecione uma amostra de cor do tema no gráfico de cores da fonte para enfatizar um ramo da família.
Etapa 5
Pressione “Ctrl-S” para salvar esta pasta de trabalho.
Dica
A Microsoft fornece modelos de árvore genealógica com layouts para copiar em uma pasta de trabalho. Clique em "Arquivo" na faixa de opções, clique em "Novo" e digite "árvore genealógica" no campo "Pesquisar modelos online". Pressione “Enter” para abrir as miniaturas. (Consulte os links em Recursos.) Selecione uma miniatura para visualizar e clique em "Criar" ou "Baixar" para copiar para uma nova pasta de trabalho. Alguns modelos com layouts horizontais exibem cada geração formatada em uma coluna e cada nome em uma linha.
Se você estiver criando esta árvore genealógica do zero, crie duas planilhas. Compile uma lista de referência de todos os nomes e seus relacionamentos em uma planilha e, a seguir, copie e cole cada nome no gráfico de hierarquia em outra planilha.
Como alternativa para inserir texto dentro do gráfico SmartArt, compile o texto em um Painel de Texto. Clique na guia “Design” na faixa de ferramentas SmartArt Tools e clique em “Text Pane” no grupo Create Graphic para abrir o painel lateral. Clique no botão de seta para a direita entre os dois painéis para fechar o Painel de Texto.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
