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Se você sempre quis acessar a caixa de entrada do Microsoft Outlook de qualquer computador conectado à Internet, deverá usar o Outlook Web Access. O Outlook Web Access permite que os usuários acessem seu Microsoft Exchange Server de quase qualquer navegador da web, incluindo Internet Explorer, Safari e Firefox. É especialmente útil para quem viaja ou para quem precisa acessar sua conta de e-mail da Microsoft em um computador Mac. O arquivamento de e-mail é o processo de salvar e-mails antigos para uso posterior. Esta é uma tarefa moderadamente fácil de realizar no Outlook Web Access.
Passo 1
Faça login em sua conta do Outlook Web Access usando seu nome de login e senha.
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Passo 2
Clique em "Arquivo" no menu principal.
etapa 3
Selecione “Arquivo”.
Passo 4
Selecione a pasta que deseja arquivar. Na maioria dos casos, será a caixa de entrada.
Etapa 5
Selecione a data a partir da qual deseja arquivar o e-mail. É melhor definir a data para não menos de um mês a partir de hoje. Isso arquivará automaticamente todos os e-mails anteriores à data selecionada.
Etapa 6
Selecione um local onde deseja arquivar os arquivos. Você pode clicar no botão "Procurar" para selecionar uma pasta como destino do arquivo.
Etapa 7
Clique OK." Todos os e-mails recebidos antes da data selecionada serão salvos em seu arquivo.
Etapa 8
Selecione todas as mensagens de e-mail restantes que deseja arquivar. Se desejar selecionar mais de uma mensagem, você pode arrastar o mouse sobre várias mensagens ou pressionar a tecla "Shift" enquanto clica em várias mensagens.
Etapa 9
Clique no botão "Marcar / Arquivar" na parte superior da caixa de entrada abaixo da barra de ferramentas principal do Outlook Web Access. Isso marcará a mensagem ou mensagens a serem enviadas para o seu arquivo de e-mail.
Dica
E-mails arquivados não são excluídos. Eles são simplesmente salvos no disco rígido do seu computador. Para acessá-los, basta localizar o destino do arquivo selecionado.
