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Um arquivo ZIP é uma versão compactada de um arquivo. Quando você compacta um arquivo, o espaço de armazenamento de dados pode ser reduzido em até 80 por cento. As vantagens de arquivos menores incluem economia de espaço no disco rígido e envio de e-mail mais rapidamente. Compactar arquivos também ajuda a criptografar e proteger os dados enviados por e-mail. Quer você use um PC ou um Mac, salvar um documento como um arquivo ZIP é fácil de fazer.
Salvando arquivos ZIP em um PC
Passo 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como um arquivo ZIP.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique com o botão direito no documento e escolha "Adicionar ao Zip" ou "Adicionar ao Arquivo" (dependendo do seu programa) no menu de atalho pop-up. O documento será salvo como um arquivo ZIP com uma extensão .zip.
etapa 3
Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer as alterações de configuração que desejar.
Salvando arquivos ZIP em um PC com Windows XP
Passo 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como um arquivo ZIP.
Passo 2
Clique com o botão direito do mouse, clique em "Enviar para" e em "Arquivo compactado (Zipado)". O documento será salvo como um arquivo ZIP com uma extensão .zip.
etapa 3
Escolha "Configurar" ou "Opções" no menu de atalho para fazer as alterações de configuração que desejar.
Salvar arquivos ZIP em um Mac com atalho
Passo 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como um arquivo ZIP.
Passo 2
Clique com o botão direito no arquivo e escolha "Criar arquivo de [nome do arquivo]."
etapa 3
O arquivo será salvo como um arquivo ZIP e aparecerá na sua área de trabalho.
Salvando arquivos ZIP em um Mac com o Finder
Passo 1
Mova o cursor sobre o documento que deseja salvar como um arquivo ZIP.
Passo 2
Clique no documento uma vez.
etapa 3
Mova o cursor até a opção "Arquivo" no Menu Finder e clique nela. Role para baixo e clique em "Criar arquivo de [nome do arquivo]."
Passo 4
O arquivo será salvo como um arquivo ZIP e aparecerá na sua área de trabalho.
Dica
Crie uma pasta para arquivar todos os seus arquivos ZIP.
Para economizar tempo quando você deseja compactar vários documentos de uma vez, crie uma pasta em sua área de trabalho e mova todos os documentos para ela. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta e siga as mesmas instruções acima para compactar a pasta inteira e todos os documentos contidos nela ao mesmo tempo.
