A digitalização de recibos para QuickBooks elimina a desordem de papel para que sua mesa permaneça mais limpa.
Crédito da imagem: patpitchaya / iStock / Getty Images
Digitalizar seus recibos em QuickBooks permite adicionar informações mais detalhadas às transações que você insere. Você também pode reduzir o desperdício de papel e a desordem em seu escritório, armazenando recibos eletronicamente. O processo exato de digitalização de um documento depende do tipo de scanner que você possui, portanto, consulte o manual do proprietário para quaisquer dúvidas específicas que possa ter.
Passo 1
Instale o seu scanner de acordo com as instruções do fabricante. Você também pode ter que instalar o software do driver para controlar o scanner de seu computador.
Vídeo do dia
Passo 2
Insira os detalhes de sua transação no QuickBooks, como faria normalmente. O recibo deve ser salvo como um anexo a esta transação. Você pode anexar recibos a faturas, depósitos de clientes, pagamentos de contas, cobranças de cartão de crédito e a maioria das outras receitas e transações de despesas.
etapa 3
Clique em “Anexar” para abrir a janela de configuração de configurações de digitalização. Dependendo do tipo de scanner que você está usando, você verá as seleções para várias opções de formatação e tamanhos de papel. Selecione "Recibo" na lista de tipos de documentos e defina as outras opções para atender às suas necessidades e ao tamanho do recibo. Você também pode escolher se deseja digitalizar os dois lados do recibo ou apenas um lado.
Passo 4
Pressione "Scan Now" quando terminar de definir a configuração de digitalização. Seu scanner salvará o recibo no QuickBooks de acordo com as configurações que você escolher. Você também pode instruir o scanner a salvar uma cópia do recibo em outro local além do QuickBooks. Quando a digitalização terminar, você verá um ícone que se parece com um pedaço de papel para indicar que a transação contém um documento anexado.
Dica
Certifique-se de que seu scanner seja compatível com a versão do QuickBooks que você está usando. O mercado da Intuit oferece uma variedade de aplicativos para facilitar a digitalização de recibos para QuickBooks e a análise das informações resultantes.
