As fontes all-caps são digitadas em letras maiúsculas mesmo quando você não mantém pressionada a tecla "Shift".
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Muitos programas no Microsoft Office 2010 e 2013, incluindo Word, Outlook e Excel, possuem recursos que convertem automaticamente a caixa de uma seleção de texto. Com a opção de mudança de caixa de um programa, você pode deslocar o texto que contém todas as letras maiúsculas ou maiúsculas misturadas para minúsculas sem digitá-lo novamente. As alternativas gratuitas do Office, incluindo o OpenOffice, oferecem um recurso semelhante, assim como várias ferramentas baseadas na Web gratuitas.
Alterar maiúsculas e minúsculas no Word
O Microsoft Word pode alterar a capitalização do texto entre cinco estilos: "Caixa da frase", "Minúsculas", "Maiúsculas", "Capitalizar cada palavra" e "Alternar caso." Para mudar uma linha de texto em maiúscula para minúscula, selecione-o, clique em "Alterar caixa" - o ícone "Aa" - na guia "Página inicial" e escolha "Minúsculas". Como alternativa, pressione "Shift-F3" para alternar o texto selecionado entre três opções: todas em maiúsculas, todas em minúsculas e frase caso.
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Caso de mudança em outros programas
Alguns outros programas têm um recurso de alteração de maiúsculas e minúsculas semelhante ao do Word, enquanto outros funcionam de maneira muito diferente. O Outlook, por exemplo, tem o mesmo ícone "Aa" do Word, mas o mantém na guia "Formatar Texto". Por outro lado, no Excel, você deve usar a função "LOWER" para alterar as letras maiúsculas de uma célula para minúsculas. O Excel também tem a função "SUPERIOR" para colocar letras maiúsculas e a função "ADEQUADA", que funciona de forma semelhante ao "Capitalize Cada Palavra" no Microsoft Word, exceto que também coloca letras maiúsculas que aparecem após os números e símbolos. A maioria dos processadores de texto alternativos também inclui uma maneira de alterar a caixa do texto: O OpenOffice Writer 4 e o LibreOffice 4 têm uma opção "Alterar caixa" no menu "Formatar".
Alterar caso online
Ao escrever em um programa sem um recurso de mudança de caixa, como Bloco de Notas ou Wordpad, você pode copiar e colar texto - pressione "Ctrl-C" e "Ctrl-V" - no Word para mudar a caixa do texto. Se você não tiver o Word ou outro processador de texto, ainda poderá fazer o trabalho em um dos vários sites. Convert Case, Text-Case Converter e TitleCase oferecem conversão para letras minúsculas, bem como outras maiúsculas conversões não oferecidas pelo Word, como "Alternating Case" no Convert Case ou "CamelCase" no TitleCase (links em Recursos). Depois que um site converte o texto, copie o resultado e cole-o de volta no seu documento. Convert Case também pode salvar texto convertido como um arquivo TXT.
Alterar fontes All-Caps
Algumas fontes, como Algerian, incluem apenas letras maiúsculas. Usar "Alterar caixa" nem redigitar o texto pode forçar essas fontes a exibir letras minúsculas. Mas mesmo que você não possa ver as letras minúsculas em uma fonte totalmente em maiúsculas, o computador rastreia invisivelmente o capitalização de cada letra que você digita, para que você possa mudar para outra fonte para revelar o texto adequado capitalização. Outras fontes, como Copperplate Gothic, usam versaletes. Essas fontes não incluem letras minúsculas, mas em vez disso, usam dois tamanhos de texto para distinguir maiúsculas de minúsculas. Assim como acontece com as fontes totalmente em maiúsculas, mude para uma fonte diferente para visualizar seu texto em letras minúsculas.