Você pode organizar sua lista de endereços em uma tabela do Access.
O Microsoft Access fornece um local ideal para armazenar seus contatos do catálogo de endereços. Em vez de procurar contatos em seu e-mail ou em uma pilha de papelada, mantenha seus contatos em um local centralizado. Depois de criar um catálogo de endereços no Access, você pode enviar cartas e e-mail do banco de dados. Quer você use o Access pessoalmente ou profissionalmente, pode criar uma nova tabela e preenchê-la com dados para produzir um catálogo de endereços.
Passo 1
Crie um novo banco de dados do Microsoft Access ou abra um banco de dados existente na guia "Arquivo" da faixa de opções na parte superior da página. Você pode integrar seu catálogo de endereços com outras tabelas para maximizar os recursos de seu banco de dados usando um banco de dados Access existente. Se você deseja apenas que o banco de dados armazene seus contatos, crie um novo banco de dados do zero.
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione a guia "Criar" da faixa de opções e clique no botão "Design da mesa". Isso cria uma tabela a partir de um modelo em branco e permite que você insira os campos e tipos de dados apropriados. Uma tabela se parece com uma planilha do Excel, mas tem uma estrutura interna definida que você determina na "Visualização de design" da tabela.
etapa 3
Digite os campos que deseja disponibilizar na coluna "Nome do campo" da grade de design da tabela. Seus campos devem incluir "Nome", "Número de telefone", "Endereço", "E-mail" e todos os outros campos apropriados. Deixe o "Tipo de dados" como "Texto" para a maioria dos seus campos, exceto quaisquer campos numéricos como "Número de telefone".
Passo 4
Clique com o botão direito no identificador exclusivo e selecione “Chave primária”. "Chaves primárias" permitem que você crie relacionamentos entre as tabelas. Como o campo "Chave primária" tem um conjunto único de caracteres para cada registro, os caracteres ajudam a localizar os registros em sua tabela.
Etapa 5
Selecione a guia "Home" da faixa de opções, clique em "Exibir" e selecione "Exibição da folha de dados". Insira todas as informações do seu catálogo de endereços na tabela e pressione o ícone "Salvar" no canto superior esquerdo. Clique na seta no cabeçalho do campo e selecione "Classificar de A a Z" ou "Classificar de Z a A" para reorganizar a ordem.
Dica
Formate o campo "Número de telefone" para exibir todos os seus números de telefone em um formato consistente. Selecione o "Assistente de máscara de entrada" em "Propriedades do campo" da tabela "Visualização de design" e selecione "Número de telefone".
