Selecione uma palavra ou frase para adicionar ao índice e clique em "Marcar entrada" no grupo Índice na guia Referências. A criação de um índice completo de um documento requer a marcação de uma entrada para cada palavra que você deseja indexar, portanto, como um atalho para abrir a caixa de diálogo Marcar entrada de índice, selecione uma palavra e pressione "Alt-Shift-X".
Edite o campo "Entrada principal" para alterar como a entrada aparece no índice, se necessário. Para entradas de índice regulares, deixe todas as outras configurações em seus padrões e pressione "Marcar" ou "Marcar tudo". Escolhendo "Marcar tudo" procura a palavra selecionada em todo o documento e adiciona cada instância - até uma vez por parágrafo - ao índice usando o mesmo formatação.
Selecione sua próxima palavra ou frase sem fechar a janela Marcar entrada de índice. Clique novamente na janela Marcar entrada de índice para atualizar o campo Entrada principal com o novo texto. Para adicionar subentradas ao índice, altere a Entrada Principal para uma categoria geral de sua escolha e insira uma subentrada na caixa Subentrada. Pressione “Marcar” ou “Marcar tudo”. Repita o processo para cada item do índice.
Role até o final do seu documento e crie uma nova linha, seção ou quebra de página e coloque o cursor onde deseja que o índice apareça. Pressione "Inserir índice" na guia Referências.
Altere todas as opções de formatação do índice, como o número de colunas ou o alinhamento do número da página, e pressione "OK" para inserir o índice.
Depois de criar um índice, não modifique o conteúdo do índice diretamente, pois o Word apagará essas alterações na próxima vez que você atualizar o índice. Para adicionar a um índice existente, marque novas palavras ou frases, selecione o texto do índice e pressione "Atualizar índice" na guia Referências.
Para alterar como uma palavra aparece no índice após marcá-la, edite o texto entre aspas dentro dos colchetes de entrada do índice que seguem a palavra. Para remover uma palavra completamente, exclua os dados entre colchetes após uma palavra. Em seguida, selecione o índice e pressione "Atualizar índice".
Escolha "Referência cruzada" na janela Marcar entrada de índice e preencha a entrada do índice principal após a palavra "Ver" para direcionar os leitores de um termo para outro.
Para exibir um intervalo de páginas para uma única entrada de índice, selecione uma frase que se estenda pelas páginas e pressione "Marcador" na guia Inserir. Digite qualquer nome para o marcador e pressione “Adicionar”. Quando você for marcar a entrada para o índice, selecione "Intervalo de páginas" e escolha o marcador que você criou.
A marcação de entradas de índice ativa automaticamente as marcas de formatação. Para ocultar temporariamente essas marcas para facilitar a leitura, clique no símbolo de parágrafo na guia Início.
