Como usar o Microsoft Sharepoint

À medida que a Internet cada vez mais torna a colaboração um esforço global, ferramentas como o SharePoint 2013 da Microsoft são cada vez mais valiosas para incentivar a produtividade e o trabalho em equipe. O SharePoint permite que as organizações se comuniquem, compartilhem documentos e informações e organizem seus esforços como um grupo. A Microsoft também oferece várias ferramentas adicionais para implantação e desenvolvimento do SharePoint.

O SharePoint permite que sua organização compartilhe e edite documentos importantes a partir de uma única interface na Internet. Os documentos podem ser armazenados online arrastando-os da sua área de trabalho para o SharePoint. Você pode acessar esses documentos de qualquer computador ou dispositivo móvel, desde que entre em sua conta do SharePoint. Você também pode compartilhar documentos com colegas selecionando o botão "Compartilhar" e inserindo os nomes dos colegas de trabalho no SharePoint. Todos que têm acesso ao documento podem visualizá-lo e editá-lo com permissões suficientes, deixando uma cópia consistente para que todos possam trabalhar, em vez de várias cópias em diferentes níveis de edição. O suporte integrado com OneDrive for Business também permite que você sincronize arquivos do SharePoint para seus dispositivos.

O SharePoint também possui uma interface de rede social integrada para sua organização, tornando mais fácil se conectar com colegas para obter conselhos e opiniões e para coordenar eventos e prazos. O recurso Comunidades também permite discussões em toda a empresa e suporte para qualquer número de tópicos. O SharePoint também funciona em conjunto com o Microsoft Office, permitindo mensagens instantâneas e bate-papo de dentro de programas do Office e a capacidade de convidar colegas para editar documentos como um grupo.

O SharePoint também permite a organização de um projeto, tarefa ou departamento específico com o uso de sites do SharePoint. Esses sites são acessíveis apenas a colegas na lista de contribuidores e podem ser usados ​​para armazenar documentos e arquivos importantes, atribuir tarefas a pessoas específicas e gerenciar um calendário e linha do tempo. Os sites também podem armazenar documentos de bloco de notas do OneNote específicos para a tarefa ou grupo atribuído ao site. Os sites do SharePoint também podem ser usados ​​para iniciar o Project e organizar tarefas e projetos mais complexos, que podem ser sincronizados com o site do SharePoint. Os sites também têm suas próprias caixas de entrada de e-mail dedicadas, que se integram ao Outlook e criam uma caixa de entrada dedicada, separada de seu e-mail pessoal.

O SharePoint também possui uma ferramenta de pesquisa que permite pesquisar pessoas, documentos, projetos e sites em sua organização. A ferramenta de pesquisa foi projetada para ser intuitiva, pegando pesquisas anteriores e comportamento e se adaptando de acordo. Os documentos recuperados pela pesquisa podem ser visualizados e iniciados diretamente no menu de pesquisa e informações detalhadas sobre pessoas ou listas de qualquer pessoa e quaisquer documentos envolvidos com um projeto específico também podem ser acessados ​​diretamente da pesquisa cardápio.

O SharePoint também pode ser usado para desenvolver os sites da sua organização, além dos sites do SharePoint. O SharePoint é compatível com muitas ferramentas de desenvolvimento da Web, como Dreamweaver e ExpressionBlend, e pode ser usado para construir diretamente todo o seu site e gerenciar todos os seus recursos. Ele também pode ser usado para otimizar seu site para funcionar em várias plataformas, incluindo diferentes navegadores da Web e dispositivos móveis.

O SharePoint oferece várias ferramentas adicionais para o desenvolvimento de uma rede do SharePoint. O SharePoint Foundation é uma oferta local gratuita da tecnologia sobre a qual o SharePoint é construído e pode ser usado para construir a maior parte do conteúdo encontrado na edição paga do SharePoint. O SharePoint Server adiciona ferramentas e recursos adicionais para implantações corporativas locais. O SharePoint Designer é uma ferramenta para construir sites que utilizam o software SharePoint Foundation e Server, enquanto o SharePoint O Workspace é um programa de desktop para armazenar conteúdo de sua rede do SharePoint offline por períodos em que sua conexão de rede está indisponível. Finalmente, o SharePoint Online é um serviço baseado em nuvem que apresenta todas as mesmas ferramentas e recursos do SharePoint sem qualquer instalação local.