Crédito da imagem: Magnetic-Mcc / iStock / GettyImages
Ao imprimir um documento, há boas chances de que um registro dessa ação seja criado no seu computador ou na própria impressora. Embora isso possa parecer um recurso desnecessário das impressoras modernas, registros de atividades como esses podem dar aos indivíduos uma visão geral completa do uso do hardware. Se você tiver interesse em explorar seu histórico de impressão, poderá encontrar essas informações mesmo se tiver experiência limitada em computadores. Antes de acessar o histórico de atividades da impressora, você deve ativar o rastreamento e arquivamento de documentos no painel de configurações da impressora em seu computador.
Explorando o seu histórico de impressão
Dependendo de como a impressora está sendo usada, você pode acessar parte ou todo o histórico de impressão do dispositivo. Por exemplo, se você estiver usando uma impressora em um escritório ou outro ambiente profissional, você pode ter a capacidade de acessar um histórico de documentos que você imprimiu, ao mesmo tempo em que é impedido de ver a impressora completa registro. No entanto, as pessoas que usam uma impressora pessoal devem ser capazes de acessar seu histórico abrangente de atividades quando necessário.
Vídeo do dia
Para começar, vá ao menu "Dispositivos e Impressoras" no Painel de Controle do seu computador Windows. Em um computador Mac, este menu é intitulado "'Impressoras e Scanners". Ao usar um computador Windows, você seleciona o específico impressora que está conectada ao seu computador, clique com o botão direito no ícone associado a ela e selecione "Propriedades da impressora" cardápio. A partir daí, você clica na guia "" Avançado "para acessar as opções associadas ao rastreamento de atividades.
Encontrando a atividade da sua impressora
Quando a guia Avançado for aberta, marque a caixa ao lado de "Manter documentos impressos" para garantir que todos os documentos enviados para a impressora sejam registrados e arquivados. Quando este recurso está ativado, você pode acessar o histórico do seu documento abrindo o menu "Dispositivos e Impressoras", clicando com o botão direito na impressora que você está usando no momento e selecionando a guia "Ver o que está sendo impresso" que aparece no menu associado. Você também pode explorar os próximos trabalhos de impressão para sua impressora, selecionando a opção "Abrir fila" no menu "Impressoras e Scanners".
Avaliando a finalidade do rastreamento de documentos
Como você pode imaginar, esses recursos são particularmente úteis se você estiver tentando localizar trabalhos de impressão antigos ou recuperar documentos de impressão não salvos. Em um ambiente profissional, esses recursos permitem que você descubra quem imprimiu nas impressoras da rede, supondo que você tenha permissão para revisar essas informações. Quaisquer que sejam suas necessidades específicas, você provavelmente descobrirá vários usos práticos para essas informações, o que o mantém constantemente informado sobre quando e como sua impressora está sendo usada.
